「最適なソフトを教えてほしい」「費用はいくらくらい？」などのご相談も承っていますので、気になることはお気軽にご相談ください。
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大塚商会 インサイドビジネスセンター
0120-579-215（平日 9:00～17:30）
文書を管理していて、こんな課題ありませんか？
どれが最新版のファイルか、わからない
古いファイルを見て事故が起きてしまい、場合によっては大きな損失にも。
専任がいないから複雑なシステムは導入できない
管理者画面が複雑だと扱える従業員が誰もいないから導入が難しい。
機密文書の情報漏えいや紛失は不安
誰でもアクセスできてしまうので、情報漏えいや紛失の恐れがある。
動画でわかる文書管理システム
本動画は音声オンで再生されます。音量は、動画プレーヤー画面の下部にあるスピーカーアイコンで調整可能です。[動画再生時間：1分10秒]
eValue V Air miniが文書管理の課題を解決
最新版のファイルのみ表示できるから、わかりやすい！
必ず最新版のファイルのみを表示しますので、もう迷いません。
カテゴリー、フォルダーのプリセットから簡単スタート
バインダーからインデックスまで大塚商会が全てご用意します。
閲覧制限の設定と操作ログの監視で安心して運用
アクセス権の設定ができ、文書を見せたい人にだけがアクセス可能。
「最適なソフトを教えてほしい」「費用はいくらくらい？」などのご相談も承っていますので、気になることはお気軽にご相談ください。
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eValue V Air miniの特長
最新版のファイルのみ表示してわかりやすいUI
eValue V Air miniは常に最新版のファイルだけを表示することができ、“間違って古いファイルを見ておきる事故”を防止できます。さらに管理しやすいフォルダを部門や業種に合わせてご用意。アクセス権を付与することでフォルダが表示されるので必要な人だけがアクセスすることができます。
複数の文書のサムネイルを一度にぱらぱらめくれる「ブックビュー機能」
複合機パネルからの簡単登録
Multi Link-Panel搭載の株式会社リコー製MFPとの連携により、複合機のパネルからスキャンデータをドキュメント管理の指定フォルダに登録できます。パネル上で、文書タイトルや属性情報の入力も可能です。また、Quickスキャンの「Webスキャン」を起動することで、eValue V Air miniと連携、ドキュメント管理へのスキャン保存もできます。
そのほか、取り込んだ証憑PDFの内容をプレビューで確認しながら、検索に必要な属性情報を入力して一括登録することができる「証憑プレビュー登録」が可能です。
豊富なプリセットで簡単に利用スタート
27カテゴリー／188フォルダーをご用意しています。
各部門（一部抜粋）
- 社内規定
- 社内規定
- 総務
- 契約書、稟議書、申請書、調査書、勤怠、報告書など
- 人事
- 応募書類、履歴書、契約書、資格、保険、研修など
- 法務／契約書
- 契約書（基本）、契約書（個別）、覚書、約款など
- 営業報告書
- 日報関連、報告書関連、申請書関連、実績関連、顧客関連、見積書など
- 資産管理
- 取説類、運用手順書、管理表、台帳、保証書類、写真など
業種（一部抜粋）
- 設計／建設業
- 図面、見積書、仕様書、工程表、稟議書、写真など
- 輸入業
- インボイス、許可書、Packing List、B/Lなど
- 運輸
- 運航指示書、点呼簿、運転日報、運転者台帳、車両管理、運送状など
電子帳簿保存法にも対応
eValue V Air miniでスキャンして保存されたファイルは、電子帳簿保存法に関係する「文書履歴管理」に対応。
国税関係書類などを管理するために必要とされている文書属性の登録から、文書の編集・削除の履歴、編集・削除前の文書を確認できます。
また、文書の検索性についても「削除文書を含まない」「削除文書を含む」「削除文書のみ」といったような検索ができるため、さらに効率的な管理が見込めます。
タイムスタンプ機能（オプション）
タイムスタンプを付与することで、タイムスタンプ時刻以前に対象文書があったこと、タイムスタンプ時刻以降改ざんされていないことの証明ができます。また、正しくタイムスタンプが付与されているか、ファイルが改ざんされていないかを一括検証することもできます。
万全なセキュリティで安心運用
閲覧可否の権限設定で情報漏えいを抑止
フォルダー・公開文書ごとにアクセス権の設定ができ、文書を見せたい人にだけ見せられるので、情報漏えいの心配がなくなります。また、アクセス権は「ユーザー」「グループ」「組織」の単位で設定が可能です。
「いつ」「誰が」
文書の更新ログ監視で改ざんを防止
「文書履歴管理」に対応しているから、「いつ」「誰が」更新したかのログを記録することで改ざん防止につながります。
高い耐障害性・冗長性を持つ
Microsoft Azureだから保管・管理も安心
業界標準のセキュリティ認証取得、自動バックアップ・データの冗長化など信頼性の高いMicrosoft Azureのクラウドサーバーを利用してドキュメントを保管・管理します。
充実したサポート
専用のサポートページを
ご用意
管理者の設定・利用者の操作方法などの動画と資料を多く掲載しています。
迅速・便利
24時間のAIチャットサポート
24時間のいつでも利用できるAIチャットサポートで迅速・便利に解決できます。
AIで解決しない場合は
有人チャットサポートも
AIで解決できない場合でも、専門のスタッフがチャットでサポートします。
eValue V Air miniの価格
- 月額価格
- 15,000円／30ユーザーまで（税別）
注意事項
- 本サービスは、契約後に提供される動画や資料をご覧いただき、使用を開始していただきます。専門家による設定や指導は含まれておりません。
- 本サービスの管理者ツールは、クライアントにソフトウェアをインストールする形式となっており、クライアントのセキュリティ設定によってはご利用いただけない場合がございます。
- 本サービスのサポートはチャットのみで提供されており、電話サポートはございません。
- フォルダー名の変更、追加、削除はできません。
- 本サービスは電子帳簿保存法に対応しておりますが、実際の運用に際しては顧問税理士等にご相談ください。大塚商会では有償のコンサルティングサービスもご用意しております。
- 本サービスの最低利用期間は12か月です。
- 解約時には登録されたデータが消去される場合がございますので、必ず解約前にデータのダウンロードをお願いいたします。