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税理士・会計事務所の複合機活用方法

税理士・会計事務所では、領収書や請求書など大量の書類の管理を正確に行うことが求められます。決算や年末調整など繁忙期に備え、印刷物をどのように扱うのが業務効率化につながるのか、税理士・会計事務所に適した管理方法や、実現のポイントなどをご紹介します。

こんな課題ありませんか?

【よくある課題1】届出書の控えを保管する義務があり、紙文書が増えるばかり

一定期間の保管が必要な書類がお客様ごとに大量にあり、オフィスや事務所の収納場所がいっぱいになっていませんか?

【よくある課題2】個人情報をしっかりと管理したいが、どのように管理したらよいか悩む

お客様の契約内容や、実際の計算に必要な書類、過去の申告書など、社内での管理や共有にお困りではありませんか?

【よくある課題3】元帳などの預かり資料を顧客ごとに保管するが種類が多く管理が大変

スキャンして電子化したいけど、大量の情報は電子化したデータの整理に手間がかかるとお悩みではありませんか?

課題となる書類・図面

税理士・会計事務所の業務には多くの書類が必要になります。印刷物をいかに効率よく管理し、必要な時に誰もが簡単に手に取れる状態にしておくことが肝心です。

監査部
会計伝票、領収書、請求書、銀行帳、決算書、総勘定元帳、給与台帳、法人・消費税申告書、試算表、経営計画書、資金繰り表
総務部
顧客台帳、業務委託、契約書、商談記録

課題を解決する業務効率化ソリューション

Quickスキャン

Quickスキャンは、スキャンなどの基本機能から、クラウドを使ったソリューション、文書管理、タイムスタンプまで、マルチな機能を提供。複合機をもっと活用したい、にこたえます。

Quickスキャン

Quickスキャン to 楽2ライブラリ

楽2ライブラリ クライアントサーバV5.0をQuickスキャンBOX(富士通製サーバー)にプリインストール。導入後すぐにご利用いただけます。Quickスキャンと連携することで、紙文書も簡単に登録することができます。

Quickスキャン to 楽2ライブラリ

タイムスタンプオプション(Quickスキャン)

e-文書法、医療カルテ、知財保護など用途が広がるタイムスタンプ。Quickスキャンを使うと、スキャンした書類にタイムスタンプを付与し、指定先保存やメール送信ができます。

タイムスタンプオプション(Quickスキャン)

マスキングアプリ

複合機のタッチパネルから、帳票・文書の黒塗り/白塗り(マスキング)をカンタンに行える製品です。マイナンバーカードなどの特定個人情報や機微情報の漏えい対策はもちろん、マスキングテープや油性ペンにより手作業大幅に削減され、カスレや塗り漏れのミスもなく、きれいに仕上げられます。

さらに効率的に文書を活用するには

FortiGate(フォーティゲート)

FortiGateのSSL-VPN機能を利用して外部から安心、安全なリモート接続環境を提供します。端末にクライアント証明書を実装することで、端末のなりすましや私物端末の接続を防止します。

FortiGate

名刺管理

多すぎて必要なときに探し出せない名刺の管理や整理にお困りではありませんか? 大塚商会では、お客様の目的・環境に合わせた名刺の管理・整理方法から最適な製品までご紹介します。

名刺管理・整理の「困った」を解決!

サービス業の導入事例