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建設業の複合機活用方法

建設業の会社では、図面やパース、申請書など多くの情報が設計者や営業など社内で共有されています。施主からの要望で、都度変更が発生する印刷物を、どのように扱うのが業務効率化につながるのか、建設業に適した管理方法や、実現のポイントなどをご紹介します。

こんな課題ありませんか?

【よくある課題1】電子化作業が難しく、工事台帳の電子化が思うようにできない

工事台帳を電子化したいけど、大量の書類をどうやって電子化してよいのか分からず、手が付けられていないなどありませんか?

【よくある課題2】図面が多種多様で膨大なため管理が困難

現場ごとに平面図や断面図、構造図、設備図などさまざまな図面があり、建設中の図面の共有や、過去の膨大な図面の管理にお困りではありませんか?

【よくある課題3】古い現場報告書は劣化がすすんできている

過去に建設した現場の、保管が必要な報告書や現場写真など、時間の経過とともに色あせ・劣化などがすすんでいませんか?

課題となる書類・図面

建設業の業務には多くの書類や図面が必要になります。印刷物をいかに効率よく管理し、必要な時に誰もが簡単に手に取れる状態にしておくことが肝心です。

営業部
顧客台帳、平面図、見積書、発注書
設計部
構造材リスト、設備図、実施図、構造図
施工部
工事台帳、仕入帳、工事別出面集計表
総務部
試算表、総勘定元帳、請求書

課題を解決する業務効率化ソリューション

Quickスキャン

Quickスキャンは、スキャンなどの基本機能から、クラウドを使ったソリューション、文書管理、タイムスタンプまで、マルチな機能を提供。複合機をもっと活用したい、にこたえます。

Quickスキャン

Quickスキャン to 楽2ライブラリ

楽2ライブラリ クライアントサーバV5.0をQuickスキャンBOX(富士通製サーバー)にプリインストール。導入後すぐにご利用いただけます。Quickスキャンと連携することで、紙文書も簡単に登録することができます。

Quickスキャン to 楽2ライブラリ

図脳RVコンバータfor RICOH

TIFFやBMPといったラスタデータをベクタデータに高速自動変換する「図脳RVコンバータfor RICOH」は、精度の高い変換機能に加え、文字を自動認識する漢字OCR機能も標準搭載で、既存の紙図面を有効活用でき、図面のトレース時間を削減します。

図脳タイトルスキャン for RICOH

大量の紙図面を電子化するのに、表題欄のOCR変換で、図面のファイル名付けや、図面情報の出力を効率よくサポートします。複合機との連携により、図面の電子化を支援するシステムです。

図脳タイトルスキャン for RICOH

さらに効率的に文書を活用するには

FortiGate(フォーティゲート)

FortiGateのSSL-VPN機能を利用して外部から安心、安全なリモート接続環境を提供します。端末にクライアント証明書を実装することで、端末のなりすましや私物端末の接続を防止します。

FortiGate

名刺管理

多すぎて必要なときに探し出せない名刺の管理や整理にお困りではありませんか? 大塚商会では、お客様の目的・環境に合わせた名刺の管理・整理方法から最適な製品までご紹介します。

名刺管理・整理の「困った」を解決!

建設業向け原価管理システム「SMILE V コストマネージャー」

原価管理にとどまらず、発注・予算・支払・請求までをトータルにサポートするシステムです。予算の進捗をリアルタイムに確認できるので、現場の状況を把握し、効率的な対応が可能です。

SMILE V コストマネージャー

建設業向け見積管理システム「SMILE V POWER見積」

Excel操作を行っているような使い勝手で、建設業特有の見積り作成を支援。営業活動分析、実行予算作成、概算利益予測での受注管理なども対応した建設業向けシステムです。

SMILE V POWER見積

SMILE V / eValue V 複合機連携ソリューション

大量の紙文書の保管は、その整理やスペースの確保だけでも大変です。「SMILE V」シリーズの各業務や「SMILE V / eValue V ドキュメント管理」は複合機と連携し、書類の電子化・ペーパーレス化をスムーズに実現できます。

SMILE V / eValue V 複合機連携ソリューション

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建設業のお困りごとから改善策まで、この一冊でご紹介します。

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  • 複合機のリースやレンタルのご相談
  • オプション機器の同時見積りや購入
  • 業務に必要な機器の一括見積り
  • 複数台購入時の価格相談
  • 文書管理など関連ソリューションの提案依頼
  • サポート体制についてのお問い合わせなど

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