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設備業の複合機活用方法

設備業では、電気や空調、給水・排水などのさまざまな機器の設置や、その工程管理のために、多くの図面や書類が必要になります。さまざまな種類の印刷物をどのように扱うのが業務効率化につながるのか、設備業に適した管理方法や、実現のポイントなどをご紹介します。

こんな課題ありませんか?

【よくある課題1】図面配布や請求書などの紙折りで時間がかかる

A3の図面をファイリングする際にZ折りにしたり、請求書を三つ折りして封入したり、紙折り作業に時間がかかっていませんか?

【よくある課題2】現場で利用した図面等、大量な書類の保管が大変

施工案件ごとに日々増え続ける図面や書類を、事務所に保管するための広いスペースがないなど、お困りではありませんか?

【よくある課題3】急な施工変更があった際に外出先からもすぐに連絡したい

急な施工変更で至急連絡を取りたいときに、外出先で相手の連絡先がわからなかったり、名刺が個人管理で事務所に連絡してもわからなかったりしませんか?

課題となる書類・図面

設備業の業務には多くの書類や図面が必要になります。印刷物をいかに効率よく管理し、必要なときに誰もが簡単に手に取れる状態にしておくことが肝心です。

営業
提案書、平面図、見積書
設計
電気設備図、給排水衛生設備図、空調換気設備図、位置図、排水平面図、確認申請書類
施工
施工図面、工事日報、工事写真、実行予算書、発注・納品書、安全日報
基幹・経営
請求書、納品書、工事台帳、財務諸表、顧客台帳

課題を解決する業務効率化ソリューション

Quickスキャン

Quickスキャンは、スキャンなどの基本機能から、クラウドを使ったソリューション、文書管理、タイムスタンプまで、マルチな機能を提供。複合機をもっと活用したい、にこたえます。

Quickスキャン

Quickスキャン to 楽2ライブラリ

楽2ライブラリ クライアントサーバV5.0をQuickスキャンBOX(富士通製サーバー)にプリインストール。導入後すぐにご利用いただけます。Quickスキャンと連携することで、紙文書も簡単に登録することができます。

Quickスキャン to 楽2ライブラリ

図脳RVコンバータfor RICOH

TIFFやBMPといったラスタデータをベクタデータに高速自動変換する「図脳RVコンバータfor RICOH」は、精度の高い変換機能に加え、文字を自動認識する漢字OCR機能も標準搭載で、既存の紙図面を有効活用でき、図面のトレース時間を削減します。

図脳タイトルスキャン for RICOH

大量の紙図面を電子化するのに、表題欄のOCR変換で、図面のファイル名付けや、図面情報の出力を効率よくサポートします。複合機との連携により、図面の電子化を支援するシステムです。

図脳タイトルスキャン for RICOH

さらに効率的に文書を活用するには

FortiGate(フォーティゲート)

FortiGateのSSL-VPN機能を利用して外部から安心、安全なリモート接続環境を提供します。端末にクライアント証明書を実装することで、端末のなりすましや私物端末の接続を防止します。

FortiGate

名刺管理

多すぎて必要なときに探し出せない名刺の管理や整理にお困りではありませんか? 大塚商会では、お客様の目的・環境に合わせた名刺の管理・整理方法から最適な製品までご紹介します。

名刺管理・整理の「困った」を解決!

建設業の導入事例