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総務部の複合機活用方法

総務の業務は企業によってさまざまですが、契約関連や、福利厚生の対応、備品・消耗品の管理、など多岐にわたることがほとんどです。さまざまな書類を扱う中で、印刷物はどのように扱うのが業務効率化につながるのか、総務に適した管理方法や、実現のポイントなどをご紹介します。

こんな課題ありませんか?

【よくある課題1】メンバー間の情報共有をもっとスムーズにしたい

契約書の並び順など管理を統一するために、専任者以外の担当者が対応できない状態になっていませんか?

【よくある課題2】ロッカーまで契約書を取りに行く、工数を削減したい

問い合わせのたびに、契約書のバインダーがあるロッカーや、スキャンするために複合機などへの移動が必要になっていませんか?

【よくある課題3】工数削減で社内向けのサービスの質を向上したい

バインダーにとじ込む作業や、バインダーから抜き取りコピーする作業、ロッカーでバインダーを探す作業など、小さな作業の積み重ねが大きな工数になっていませんか?

課題を解決する業務効率化ソリューション

Quickスキャン

「Quickスキャン」は、スキャンなどの基本機能から、クラウドを使ったソリューション、文書管理、タイムスタンプまで、マルチな機能を提供します。総務で取り扱う多様な書類を、社内で共有することが可能です。

Quickスキャン

Quickスキャン to 楽2ライブラリ

楽2ライブラリは、紙文書の管理をパソコン上で実現するソフトウェアです。契約書や請求書などがまるでバインダーに整理されているかのように、パラパラめくる感覚で閲覧できる簡単な操作性が魅力です。Quickスキャンと連携することで、登録作業も簡単にすることができます。

Quickスキャン to 楽2ライブラリ

タイムスタンプオプション(Quickスキャン)

e-文書法、医療カルテ、知財保護など用途が広がるタイムスタンプ。Quickスキャンを使うと、スキャンした書類にタイムスタンプを付与し、指定先保存やメール送信ができます。

タイムスタンプオプション(Quickスキャン)

マイナンバー帳票出力(Quickスキャン)

マイナンバーの記載が必要な帳票は多くあり、中には手書き帳票も多くあります。Quickスキャンを活用することで、簡単に手書き帳票をスキャンし、マイナンバーを付与して出力できます。

マイナンバー帳票出力(Quickスキャン)

カンタン私書箱プリントAE2

リコー カンタン私書箱プリント AE2は、ミスプリントを防いでコスト削減をはかり、セキュリティ対策にも大変有効で、環境に優しいオフィスを実現できます。

カンタン私書箱プリントAE2

さらに効率的に文書を活用するには

名刺管理

手元に名刺がない、名刺の枚数が多すぎて探し出せないといった経験はありませんか? 大塚商会では、お客様の目的・環境に合わせた名刺の管理・整理方法から最適な製品までご紹介します。

名刺管理・整理の「困った」を解決!

SMILE V / eValue V 複合機連携ソリューション

大量の紙文書の保管は、その整理やスペースの確保だけでも大変です。「SMILE V」シリーズの各業務や「SMILE V / eValue V ドキュメント管理」は複合機と連携し、書類の電子化・ペーパーレス化をスムーズに実現できます。

SMILE V / eValue V 複合機連携ソリューション

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製品の選定やお見積りなど、100万社ものお客様に支えられた多数の実績でお客様のお悩みにお応えします。まずはお気軽にご相談ください。

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以下のようなご相談も承っています。気になることは、お気軽にご相談ください。

  • 複合機のリースやレンタルのご相談
  • オプション機器の同時見積りや購入
  • 業務に必要な機器の一括見積り
  • 複数台購入時の価格相談
  • 文書管理など関連ソリューションの提案依頼
  • サポート体制についてのお問い合わせなど

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