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総務部の複合機活用方法

総務の業務は企業によってさまざまですが、契約関連や、福利厚生の対応、備品・消耗品の管理、など多岐にわたることがほとんどです。さまざまな書類を扱う中で、印刷物はどのように扱うのが業務効率化につながるのか、総務に適した管理方法や、実現のポイントなどをご紹介します。

こんな課題ありませんか?

【よくある課題1】メンバー間の情報共有をもっとスムーズにしたい

契約書の並び順など管理を統一するために、専任者以外の担当者が対応できない状態になっていませんか?

【よくある課題2】ロッカーまで契約書を取りに行く、工数を削減したい

問い合わせのたびに、契約書のバインダーがあるロッカーや、スキャンするために複合機など移動が必要になっていませんか?

【よくある課題3】工数削減で社内向けのサービスの質を向上したい

バインダーにとじこみ作業や、バインダーから抜き取りコピーする作業、ロッカーでバインダーを探す作業など、小さな作業の積み重ねが大きな工数になっていませんか?

課題を解決する業務効率化ソリューション

Quickスキャン

Quickスキャンは、スキャンなどの基本機能から、クラウドを使ったソリューション、文書管理、タイムスタンプまで、マルチな機能を提供。複合機をもっと活用したい、にこたえます。

Quickスキャン

Quickスキャン to 楽2ライブラリ

楽2ライブラリ クライアントサーバV5.0をQuickスキャンBOX(富士通製サーバー)にプリインストール。導入後すぐにご利用いただけます。Quickスキャンと連携することで、紙文書も簡単に登録することができます。

Quickスキャン to 楽2ライブラリ

タイムスタンプオプション(Quickスキャン)

e-文書法、医療カルテ、知財保護など用途が広がるタイムスタンプ。Quickスキャンを使うと、スキャンした書類にタイムスタンプを付与し、指定先保存やメール送信ができます。

タイムスタンプオプション(Quickスキャン)

マイナンバー帳票出力(Quickスキャン)

マイナンバーの記載が必要な帳票は多くあり、中には手書き帳票も多くあります。Quickスキャンを活用することで、簡単に手書き帳票をスキャンし、マイナンバーを付与して出力できます。

マイナンバー帳票出力(Quickスキャン)

カンタン私書箱プリントAE2

リコー カンタン私書箱プリント AE2は、ミスプリントを防いでコスト削減をはかり、セキュリティ対策にも大変有効で、環境に優しいオフィスを実現できます。

カンタン私書箱プリントAE2

さらに効率的に文書を活用するには

名刺管理

多すぎて必要なときに探し出せない名刺の管理や整理にお困りではありませんか? 大塚商会では、お客様の目的・環境に合わせた名刺の管理・整理方法から最適な製品までご紹介します。

名刺管理・整理の「困った」を解決!