まずはお気軽にご相談ください。

【総合受付窓口】
大塚商会 インサイドビジネスセンター

0120-579-215(平日 9:00~17:30)

保険業の複合機活用方法

保険業では、商品の提案から契約・フォローなど、一人のお客様に関連するさまざまな情報を社内で共有する必要があります。数多くのお客様が大量の情報を共有するうえで、印刷物はどのように扱うのが業務効率化につながるのか、保険業に適した管理方法や、実現のポイントなどをご紹介します。

こんな課題ありませんか?

【よくある課題1】必要な書類をすぐに探し出せない

数多くのお客様との契約書や提案資料など、大量の書類の中から必要な書類を探す作業がストレスになっていませんか?

【よくある課題2】お客様ごとに関連書類を管理したい

新しい商品のカタログや、お客様への提案資料、ご相談の内容など、お客様ごとの情報管理の方法が複雑になっていませんか?

【よくある課題3】お客様の申込書が増えてきたので電子化したい

申込書を電子化したいけど、大量の書類は電子化した後にデータ整理に手間がかかるのではとお悩みではありませんか?

課題となる書類・図面

保険業の業務には多くの書類が必要になります。印刷物をいかに効率よく管理し、必要な時に誰もが簡単に手に取れる状態にしておくことが肝心です。

営業部
商品パンフレット、ライフプラン、訪問履歴
契約部
契約書、保険証、車検証
査定部
契約内容確認書、診断書、事故報告書
総務部
請求書、顧客台帳、代理店委託契約書

課題を解決する業務効率化ソリューション

Quickスキャン

Quickスキャンは、スキャンなどの基本機能から、クラウドを使ったソリューション、文書管理、タイムスタンプまで、マルチな機能を提供。複合機をもっと活用したい、にこたえます。

Quickスキャン

Quickスキャン to 楽2ライブラリ

楽2ライブラリ クライアントサーバV5.0をQuickスキャンBOX(富士通製サーバー)にプリインストール。導入後すぐにご利用いただけます。Quickスキャンと連携することで、紙文書も簡単に登録することができます。

Quickスキャン to 楽2ライブラリ

さらに効率的に文書を活用するには

FortiGate(フォーティゲート)

FortiGateのSSL-VPN機能を利用して外部から安心、安全なリモート接続環境を提供します。端末にクライアント証明書を実装することで、端末のなりすましや私物端末の接続を防止します。

FortiGate

名刺管理

多すぎて必要なときに探し出せない名刺の管理や整理にお困りではありませんか? 大塚商会では、お客様の目的・環境に合わせた名刺の管理・整理方法から最適な製品までご紹介します。

名刺管理・整理の「困った」を解決!

保険・金融業の導入事例