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法律事務所の複合機活用方法

法律事務所では、委任状や訴状など書面や、調査報告書や証拠書類など多くの書類を取り扱います。誤りのない正確性が求められる中で、印刷物をどのように扱うのが業務効率化につながるのか、法律事務所に適した管理方法や、実現のポイントなどをご紹介します。

こんな課題ありませんか?

【よくある課題1】膨大な案件の中から必要な書類を探し出すのが困難だ

数多くの顧客や企業と契約があり、大量の書類の中から必要な書類を探す作業がストレスになっていませんか?

【よくある課題2】案件が多くなってきて保管する場所がなくなってきた

一定期間の保管が必要な書類がお客様ごとに大量にあり、オフィスや事務所の収納場所がいっぱいになっていませんか?

【よくある課題3】書類を簡単に電子化して管理したい

スキャンして電子化したいけど、大量の情報は電子化したデータの整理に手間がかかるとお悩みではありませんか?

課題となる書類・図面

法律事務所の業務には多くの書類が必要になります。印刷物をいかに効率よく管理し、必要な時に誰もが簡単に手に取れる状態にしておくことが肝心です。

相談・依頼
顧客台帳、見積書、契約書、委任状
手続き
調査報告書、申立書、訴状
交渉・訴訟・裁判
陳述書、答弁書、議事録、証拠書類、経過報告書
解決
試算表、総勘定元帳、請求書

課題を解決する業務効率化ソリューション

Quickスキャン

Quickスキャンは、スキャンなどの基本機能から、クラウドを使ったソリューション、文書管理、タイムスタンプまで、マルチな機能を提供。複合機をもっと活用したい、にこたえます。

Quickスキャン

Quickスキャン to 楽2ライブラリ

楽2ライブラリ クライアントサーバV5.0をQuickスキャンBOX(富士通製サーバー)にプリインストール。導入後すぐにご利用いただけます。Quickスキャンと連携することで、紙文書も簡単に登録することができます。

Quickスキャン to 楽2ライブラリ

タイムスタンプオプション(Quickスキャン)

e-文書法、医療カルテ、知財保護など用途が広がるタイムスタンプ。Quickスキャンを使うと、スキャンした書類にタイムスタンプを付与し、指定先保存やメール送信ができます。

タイムスタンプオプション(Quickスキャン)

マスキングアプリ

複合機のタッチパネルから、帳票・文書の黒塗り/白塗り(マスキング)をカンタンに行える製品です。マイナンバーカードなどの特定個人情報や機微情報の漏えい対策はもちろん、マスキングテープや油性ペンにより手作業大幅に削減され、カスレや塗り漏れのミスもなく、きれいに仕上げられます。

さらに効率的に文書を活用するには

FortiGate(フォーティゲート)

FortiGateのSSL-VPN機能を利用して外部から安心、安全なリモート接続環境を提供します。端末にクライアント証明書を実装することで、端末のなりすましや私物端末の接続を防止します。

FortiGate

名刺管理

多すぎて必要なときに探し出せない名刺の管理や整理にお困りではありませんか? 大塚商会では、お客様の目的・環境に合わせた名刺の管理・整理方法から最適な製品までご紹介します。

名刺管理・整理の「困った」を解決!

サービス業の導入事例