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製造業の複合機活用方法

製造業は、機械操作のためのマニュアルの作成や出力に大量のページを印刷することが多い業種です。マニュアルや書類のやりとりの手間や、保管棚の確保などにお困りの方へ、製造業に適した管理方法や、業務の効率化のポイントなどをご紹介します。

こんな課題ありませんか?

【よくある課題1】図面の保管スペースがなくなってきた

重要な書類や図面はある程度の期間保存しておかないといけませんが、オフィスや事務所の収納場所がいっぱいになり、場所の確保にお困りではありませんか?

【よくある課題2】誰かが図面を持ち出していると問い合わせにすぐ対応できない

最新の図面を誰かが持ち出すと手元にある情報では確かな情報が伝えられず、問い合わせの対応が2度手間になったりしていませんか?

【よくある課題3】仕様書の変更や修正が多く、やり取りしていく上で管理が大変

複数人で仕様書やマニュアルなどを共有していると、ドキュメントのバージョンを管理が大変になったり、都度共有するのが手間になっていたりしていませんか?

課題となる書類・図面

製造業の業務には多くの書類や図面が必要になります。印刷物をいかに効率よく管理し、必要な時に誰もが簡単に手に取れる状態にしておくことが肝心です。

営業販売部
顧客台帳、見積書、注文書、仕様書
設計部
商品企画書、図面、指示書
製造部
生産計画書、資材仕入帳、資材リスト
経理総務部
試算表、総勘定元帳、請求書

課題を解決する業務効率化ソリューション

Quickスキャン

Quickスキャンは、スキャンなどの基本機能から、クラウドを使ったソリューション、文書管理、タイムスタンプまで、マルチな機能を提供。複合機をもっと活用したい、にこたえます。

Quickスキャン

Quickスキャン to 楽2ライブラリ

楽2ライブラリ クライアントサーバV5.0をQuickスキャンBOX(富士通製サーバー)にプリインストール。導入後すぐにご利用いただけます。Quickスキャンと連携することで、紙文書も簡単に登録することができます。

Quickスキャン to 楽2ライブラリ

図脳RVコンバータfor RICOH

TIFFやBMPといったラスタデータをベクタデータに高速自動変換する「図脳RVコンバータfor RICOH」は、精度の高い変換機能に加え、文字を自動認識する漢字OCR機能も標準搭載で、既存の紙図面を有効活用でき、図面のトレース時間を削減します。

図脳タイトルスキャン for RICOH

大量の紙図面を電子化するのに、表題欄のOCR変換で、図面のファイル名付けや、図面情報の出力を効率よくサポートします。複合機との連携により、図面の電子化を支援するシステムです。

図脳タイトルスキャン for RICOH

さらに効率的に文書を活用するには

FortiGate(フォーティゲート)

FortiGateのSSL-VPN機能を利用して外部から安心、安全なリモート接続環境を提供します。端末にクライアント証明書を実装することで、端末のなりすましや私物端末の接続を防止します。

FortiGate

名刺管理

多すぎて必要なときに探し出せない名刺の管理や整理にお困りではありませんか? 大塚商会では、お客様の目的・環境に合わせた名刺の管理・整理方法から最適な製品までご紹介します。

名刺管理・整理の「困った」を解決!

製造業の導入事例