医療業の複合機活用方法

医療業では、機微な個人情報を含むカルテや問診票、処方せんなど多くの書類を扱います。さまざまな患者のプライバシーを守る中で、印刷物をどのように扱うのが業務効率化につながるのか、医療業に適した管理方法や、実現のポイントなどをご紹介します。

こんな課題ありませんか?

  • 患者情報の管理業務でお困りではありませんか?
  • 複数のネットワークでお困りではありませんか?
  • 複合機のトレーに領収書や診療明細書が放置されていることはありませんか?
  • FAX番号やあて先の押し間違いによる誤送信でお困りではありませんか?
  • 新機材の操作問い合わせなどメーカー担当者や連絡先でお困りではありませんか?
  • 診療情報などの紙文書や処方せんの管理・運用でお困りではありませんか?
  • カルテや処方せんなど個人情報の文書の扱いについて心配ではありませんか?

課題となる書類

医療業の業務には多くの書類が必要になります。印刷物をいかに効率よく管理し、必要な時に誰もが簡単に手に取れる状態にしておくことが肝心です。

予約/受付業務
紹介状、保険証写し、問診票、カルテ
診療業務
紹介状、問診票、カルテ、処方箋
会計請求業務
診療明細書、処方箋
基幹・経営
健診結果報告書、診療情報提供書、人事情報、自院案内、名刺

課題を解決する業務効率化ソリューション

Quickスキャン

問診表やカルテなどの書類は、電子化して社内で共有しましょう。Quickスキャンは、スキャンなどの基本機能から、クラウドを使ったソリューション、文書管理、タイムスタンプまで、マルチな機能を提供。複合機をもっと活用したい、にこたえます。

外付け増設 インターフェースボックス タイプM19

ネットワークポートを三つに増設するための外付けインターフェースボックスです。増設したネットワークポートはプリンター、スキャナー機能が利用可能です。

カンタン私書箱プリントAE2

リコー カンタン私書箱プリント AE2は、ミスプリントを防いでコスト削減をはかり、セキュリティ対策にも大変有効で、環境に優しい医療に貢献できます。

Easyファクス

診療予約をファクス(FAX)で受信する場合、受信データを自動でフォルダーに振り分けて保存し、リネーム処理まで行える「Easyファクス」がおすすめです。大量の予約書類が自動で整理され、診察スケジュールを効率的に把握できます。

HotProfile Lite

「名刺の管理・整理」ができて、Quickスキャンとも連携可能な名刺管理ツールです。同一人物の名刺が複数登録してあっても自動で名寄せを行い、1人の人物情報として最新の情報管理・共有をすることができます。

Quickスキャン to 楽2ライブラリ

楽2ライブラリは、紙文書の管理をパソコン上で実現するソフトウェアです。仕入れや在庫管理の書類がまるでバインダーに整理されているかのように、パラパラめくる感覚で閲覧できる簡単な操作性が魅力です。Quickスキャンと連携することで、登録作業も簡単にすることができます。

Logキャプチャ NX Plus

複合機の操作ログ(履歴)を画像で残す画像ログアプリケーション「Logキャプチャ NX Plus」は、情報漏えいの抑止が期待できるほか、万が一の時にも原因を追及できます。

RICOH 個人認証システム AE2

複合機にICカードをかざすだけで個人認証ができ、情報漏えいの抑止や、ミスプリント、放置文書などの軽減にもつながる「リコー 個人認証システム AE2」について、ご紹介します。

さらに効率的に文書を活用するには

FortiGate(フォーティゲート)

FortiGateのSSL-VPN機能を利用して外部から安心、安全なリモート接続環境を提供します。端末にクライアント証明書を実装することで、端末のなりすましや私物端末の接続を防止し、患者の個人情報漏えいを防ぎます。

FortiGate

名刺管理

多すぎて必要なときに探し出せない名刺の管理や整理にお困りではありませんか? 大塚商会では、お客様の目的・環境に合わせた名刺の管理・整理方法から最適な製品までご紹介します。

名刺管理・整理の「困った」を解決!

SMILE V / eValue V 複合機連携ソリューション

大量の紙文書の保管は、その整理やスペースの確保だけでも大変です。「SMILE V」シリーズの各業務や「SMILE V / eValue V ドキュメント管理」は複合機と連携し、書類の電子化・ペーパーレス化をスムーズに実現できます。

SMILE V / eValue V 複合機連携ソリューション

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