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土木業の複合機活用方法

土木業では、道路整備やトンネル構築、水路建設など規模の大きな事業を扱うことが多くあります。大規模事業で作成する大量の印刷物をどのように扱うのが業務効率化につながるのか、土木業に適した管理方法や、実現のポイントなどをご紹介します。

こんな課題ありませんか?

【よくある課題1】入札書や施工書類への手書きの記入や、保管文書の検索に時間がかかる

指定されたフォーマットに手書きで記入するため、書類の保管や検索に時間がかかったり、別の工事現場に資料を2次利用できず、手間がかかっていませんか?

【よくある課題2】急な施工変更があった際に外出先からもすぐに連絡したい

急な施工変更で至急連絡を取りたいときに、外出先で相手の連絡先がわからなかったり、名刺が個人管理で事務所に連絡してもわからなかったりしませんか?

【よくある課題3】施工情報などの紙文書の管理・運用が大変

施工関係の資料を外出先から確認できなかったり、電子化するにもサーバーの容量がひっ迫しているなどお困りごとはございませんか?

課題となる書類・図面

土木業の業務には多くの書類や図面が必要になります。印刷物をいかに効率よく管理し、必要なときに誰もが簡単に手に取れる状態にしておくことが肝心です。

営業・積算
入札書、工事費内訳書、契約書
施工
施工計画書、工事工程表、施工体制台帳、予算実行書、作業指示書、施工図、出来形管理図面、工事写真、工事日報
基幹・経営
請求書、納品書、工事台帳、仕入元帳、損益計算書、決算報告書

課題を解決する業務効率化ソリューション

Quickスキャン

計画書・図面などの書類は、電子化して社内で共有しましょう。Quickスキャンは、スキャンなどの基本機能から、クラウドを使ったソリューション、文書管理、タイムスタンプまで、マルチな機能を提供。複合機をもっと活用したい、にこたえます。

Quickスキャン

Quickスキャン to 楽2ライブラリ

楽2ライブラリは、紙文書の管理をパソコン上で実現するソフトウェアです。施工図や工事日程などの書類がまるでバインダーに整理されているかのように、パラパラめくる感覚で閲覧できる簡単な操作性が魅力です。Quickスキャンと連携することで、登録作業も簡単にすることができます。

Quickスキャン to 楽2ライブラリ

さらに効率的に文書を活用するには

FortiGate(フォーティゲート)

FortiGateのSSL-VPN機能を利用して作業現場からのアクセスも安心、安全なリモート接続環境を提供します。端末にクライアント証明書を実装することで、端末のなりすましや私物端末の接続を防止します。

FortiGate

名刺管理

作業現場への外出が多く手元に名刺がない、名刺の枚数が多すぎて探し出せないと、お悩みではありませんか? 大塚商会では、お客様の目的・環境に合わせた名刺の管理・整理方法から最適な製品までご紹介します。

名刺管理・整理の「困った」を解決!

建設業向け原価管理システム「SMILE V コストマネージャー」

原価管理にとどまらず、発注・予算・支払・請求までをトータルにサポートするシステムです。予算の進捗をリアルタイムに確認できるので、現場の状況を把握し、効率的な対応が可能です。

SMILE V コストマネージャー

SMILE V / eValue V 複合機連携ソリューション

大量の紙文書の保管は、その整理やスペースの確保だけでも大変です。「SMILE V」シリーズの各業務や「SMILE V / eValue V ドキュメント管理」は複合機と連携し、書類の電子化・ペーパーレス化をスムーズに実現できます。

SMILE V / eValue V 複合機連携ソリューション

土木業のお客様へ

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土木業のお困りごとから改善策まで、この一冊でご紹介します。

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建設業の導入事例

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  • 複合機のリースやレンタルのご相談
  • オプション機器の同時見積りや購入
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  • 文書管理など関連ソリューションの提案依頼
  • サポート体制についてのお問い合わせなど

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