まずはお気軽にお問い合わせください。

【総合受付窓口】
大塚商会 インサイドビジネスセンター

0120-579-215(平日 9:00~17:30)

不動産業の複合機活用方法

不動産業は、物件を紹介・案内する素早さと、契約や個人情報を取り扱う慎重さの、両面が求められる業種です。素早さと慎重さを両立するために、印刷物はどのように扱うのが業務効率化につながるのか、不動産業に適した管理方法や、実現のポイントなどをご紹介します。

こんな課題ありませんか?

【よくある課題1】お客様の希望する物件を簡単に探し出したい

できるだけ手間をかけずに簡単に、探しやすい方法で物件情報を管理したいけど、何か良い方法がないかお探しではありませんか?

【よくある課題2】物件情報のやりとりをメールで要求された

お客様から物件の情報をメールで送ってほしいという依頼に、要望にあった物件情報を管理していくのが手間になっていませんか?

【よくある課題3】物件情報を電子化したいが、スキャン作業に手間がかかる

スキャンして電子化したいけど、大量の物件情報は電子化したデータの整理に手間がかかるとお悩みではありませんか?

課題となる書類・図面

不動産業の業務には多くの書類が必要になります。印刷物をいかに効率よく管理し、必要な時に誰もが簡単に手に取れる状態にしておくことが肝心です。

総務部
物件案内、来客受付カード
仲介業務部
入居申込書、賃貸・売買契約書、重要事項確認書、契約条項
管理部
住民票、取引成立台帳、更新手続書、解約申込書、公共料金精算所、鍵預かり書

課題を解決する業務効率化ソリューション

Quickスキャン

Quickスキャンは、スキャンなどの基本機能から、クラウドを使ったソリューション、文書管理、タイムスタンプまで、マルチな機能を提供。複合機をもっと活用したい、にこたえます。

Quickスキャン

Quickスキャン to 楽2ライブラリ

楽2ライブラリ クライアントサーバV5.0をQuickスキャンBOX(富士通製サーバー)にプリインストール。導入後すぐにご利用いただけます。Quickスキャンと連携することで、紙文書も簡単に登録することができます。

Quickスキャン to 楽2ライブラリ

帯替えアプリ

リコー複合機のタッチパネルの操作で自社帯入りの物件情報シートにカンタンかつ、スピーディーにプリントできます。また、プリントアウトだけでなく、自社帯記載の物件情報シートをそのまま送信したり、電子化による共有・再利用も可能です。

さらに効率的に文書を活用するには

FortiGate(フォーティゲート)

FortiGateのSSL-VPN機能を利用して外部から安心、安全なリモート接続環境を提供します。端末にクライアント証明書を実装することで、端末のなりすましや私物端末の接続を防止します。

FortiGate

名刺管理

多すぎて必要なときに探し出せない名刺の管理や整理にお困りではありませんか? 大塚商会では、お客様の目的・環境に合わせた名刺の管理・整理方法から最適な製品までご紹介します。

名刺管理・整理の「困った」を解決!

不動産賃貸業向け情報管理システム「不動産賃貸管理テンプレート 」

物件情報の管理と共に、契約更新・終了・解約作業の支援、空室情報、入金管理を行うためのシステムです。修繕などの対応履歴や契約文書・図面などの情報を合わせて保管することもでき、貴社の業務を隅々までご支援します。

不動産賃貸管理テンプレート

賃貸管理システム「i-SP」

導入実績1,000社以上の「Space Manager」シリーズのノウハウをもとに開発された賃貸管理システムの決定版。管理業務以外にも、仲介業務支援、会計ソフトとの連動など、総合的なシステム構築が可能です。

i-SP

SMILE V / eValue V 複合機連携ソリューション

大量の紙文書の保管は、その整理やスペースの確保だけでも大変です。「SMILE V」シリーズの各業務や「SMILE V / eValue V ドキュメント管理」は複合機と連携し、書類の電子化・ペーパーレス化をスムーズに実現できます。

SMILE V / eValue V 複合機連携ソリューション

不動産業のお客様へ

不動産業の業務改善をこの一冊からご支援します。

不動産業のお困りごとから改善策まで、この一冊でご紹介します。

  • ダウンロード無料
  • 業務から分かるドキュメントフロー
  • 業務フローの改善策をご紹介

資料をダウンロード(無料)

不動産業の導入事例

まずはお気軽にご相談ください。

製品の選定やお見積りなど、100万社ものお客様に支えられた多数の実績でお客様のお悩みにお応えします。まずはお気軽にご相談ください。

お電話でのお問い合わせ

【総合受付窓口】
大塚商会 インサイドビジネスセンター

0120-579-215(平日 9:00~17:30)

*メールでの連絡をご希望の方も、お問い合わせボタンをご利用ください。

以下のようなご相談も承っています。気になることは、お気軽にご相談ください。

  • 複合機のリースやレンタルのご相談
  • オプション機器の同時見積りや購入
  • 業務に必要な機器の一括見積り
  • 複数台購入時の価格相談
  • 文書管理など関連ソリューションの提案依頼
  • サポート体制についてのお問い合わせなど

ページID:00172310

ナビゲーションメニュー