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不動産業の複合機活用方法

不動産業は、物件を紹介・案内する素早さと、契約や個人情報を取り扱う慎重さの、両面が求められる業種です。素早さと慎重さを両立するために、印刷物はどのように扱うのが業務効率化につながるのか、不動産業に適した管理方法や、実現のポイントなどをご紹介します。

こんな課題ありませんか?

【よくある課題1】お客様の希望する物件を簡単に探し出したい

できるだけ手間をかけずに簡単に、探しやすい方法で物件情報を管理したいけど、何か良い方法がないかお探しではありませんか?

【よくある課題2】物件情報のやりとりをメールで要求された

お客様から物件の情報をメールで送ってほしいという依頼に、要望にあった物件情報を管理していくのが手間になっていませんか?

【よくある課題3】物件情報を電子化したいが、スキャン作業に手間がかかる

スキャンして電子化したいけど、大量の物件情報は電子化したデータの整理に手間がかかるとお悩みではありませんか?

課題となる書類・図面

不動産業の業務には多くの書類が必要になります。印刷物をいかに効率よく管理し、必要な時に誰もが簡単に手に取れる状態にしておくことが肝心です。

総務部
物件案内、来客受付カード
仲介業務部
入居申込書、賃貸・売買契約書、重要事項確認書、契約条項
管理部
住民票、取引成立台帳、更新手続書、解約申込書、公共料金精算所、鍵預かり書

課題を解決する業務効率化ソリューション

Quickスキャン

Quickスキャンは、スキャンなどの基本機能から、クラウドを使ったソリューション、文書管理、タイムスタンプまで、マルチな機能を提供。複合機をもっと活用したい、にこたえます。

Quickスキャン

Quickスキャン to 楽2ライブラリ

楽2ライブラリ クライアントサーバV5.0をQuickスキャンBOX(富士通製サーバー)にプリインストール。導入後すぐにご利用いただけます。Quickスキャンと連携することで、紙文書も簡単に登録することができます。

Quickスキャン to 楽2ライブラリ

帯替えアプリ

リコー複合機のタッチパネルの操作で自社帯入りの物件情報シートにカンタンかつ、スピーディーにプリントできます。また、プリントアウトだけでなく、自社帯記載の物件情報シートをそのまま送信したり、電子化による共有・再利用も可能です。

さらに効率的に文書を活用するには

FortiGate(フォーティゲート)

FortiGateのSSL-VPN機能を利用して外部から安心、安全なリモート接続環境を提供します。端末にクライアント証明書を実装することで、端末のなりすましや私物端末の接続を防止します。

FortiGate

名刺管理

多すぎて必要なときに探し出せない名刺の管理や整理にお困りではありませんか? 大塚商会では、お客様の目的・環境に合わせた名刺の管理・整理方法から最適な製品までご紹介します。

名刺管理・整理の「困った」を解決!

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