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鉄鋼・鋼材業の複合機活用方法

鉄鋼・鋼材業では、通常の受発注書類に加えて、製品を証明するミルシートが必要になります。その他にも、生産管理や設計図など数多くの書類を扱います。多くの書類を扱ううえで、鉄鋼・鋼材業に適した印刷物の管理方法や、業務効率化のポイントなどをご紹介します。

こんな課題ありませんか?

【よくある課題1】図面の保管スペースがなくなってきた

重要な書類や図面はある程度の期間保存しておかないといけませんが、オフィスや事務所の収納場所がいっぱいになり、場所の確保にお困りではありませんか?

【よくある課題2】誰かが図面を持ち出していると問い合わせにすぐ対応できない

最新の図面を誰かが持ち出すと手元にある情報では確かな情報が伝えられず、問い合わせの対応が2度手間になったりしていませんか?

【よくある課題3】仕様書の変更や修正が多く、やり取りしていく上で管理が大変

複数人で仕様書やマニュアルなどを共有していると、ドキュメントのバージョンを管理が大変になったり、都度共有するのが手間になっていたりしていませんか?

課題となる書類・図面

鉄鋼・鋼材業の業務には多くの書類や図面が必要になります。印刷物をいかに効率よく管理し、必要な時に誰もが簡単に手に取れる状態にしておくことが肝心です。

営業部
提案書、商品カタログ、見積書
生産部
生産計画書、在庫管理表、発注書
研究開発部
設計図、実験記録、鋼材検査証明書(ミルシート)
総務・経理部
受注書、発注書、請求書

課題を解決する業務効率化ソリューション

Quickスキャン

Quickスキャンは、スキャンなどの基本機能から、クラウドを使ったソリューション、文書管理、タイムスタンプまで、マルチな機能を提供。複合機をもっと活用したい、にこたえます。

Quickスキャン

Quickスキャン to 楽2ライブラリ

楽2ライブラリ クライアントサーバV5.0をQuickスキャンBOX(富士通製サーバー)にプリインストール。導入後すぐにご利用いただけます。Quickスキャンと連携することで、紙文書も簡単に登録することができます。

Quickスキャン to 楽2ライブラリ

さらに効率的に文書を活用するには

FortiGate(フォーティゲート)

FortiGateのSSL-VPN機能を利用して外部から安心、安全なリモート接続環境を提供します。端末にクライアント証明書を実装することで、端末のなりすましや私物端末の接続を防止します。

FortiGate

名刺管理

多すぎて必要なときに探し出せない名刺の管理や整理にお困りではありませんか? 大塚商会では、お客様の目的・環境に合わせた名刺の管理・整理方法から最適な製品までご紹介します。

名刺管理・整理の「困った」を解決!

製造業の導入事例