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人材派遣業の複合機活用方法

人材派遣業は、派遣者と派遣元の企業に定期的に更新を行うため、数多くの印刷物が必要になります。大量の手続き作業を行ううえで、印刷物をどのように扱うのが業務効率化につながるのか、人材派遣業に適した管理方法や、実現のポイントなどをご紹介します。

こんな課題ありませんか?

【よくある課題1】派遣スタッフごとの履歴書や日報など関連書類が多い

派遣スタッフの数だけ、履歴書や契約書、ヒアリングシートなどがあり、膨大な書類の管理が手間になっていませんか?

【よくある課題2】個人情報を簡単にしっかりと管理したい

スタッフの個人情報や契約内容などきちんとした管理が必要な書類を社内で簡単に管理して共有できる方法をお探しではありませんか?

【よくある課題3】スタッフからの問い合わせに書類を探すのが一苦労

数多くの企業やスタッフと契約があり、大量の書類の中からお問い合わせのたびに探す作業がストレスになっていませんか?

課題となる書類・図面

人材派遣業の業務には多くの書類が必要になります。印刷物をいかに効率よく管理し、必要な時に誰もが簡単に手に取れる状態にしておくことが肝心です。

営業部
見積書、受注書、派遣契約書、企業情報書類、派遣登録者台帳、労働条件通知書、就業条件明示書
総務・経理部 
派遣登録者履歴書、雇用契約書、ヒアリングシート、請求書

課題を解決する業務効率化ソリューション

Quickスキャン

Quickスキャンは、スキャンなどの基本機能から、クラウドを使ったソリューション、文書管理、タイムスタンプまで、マルチな機能を提供。複合機をもっと活用したい、にこたえます。

Quickスキャン

Quickスキャン to 楽2ライブラリ

楽2ライブラリ クライアントサーバV5.0をQuickスキャンBOX(富士通製サーバー)にプリインストール。導入後すぐにご利用いただけます。Quickスキャンと連携することで、紙文書も簡単に登録することができます。

Quickスキャン to 楽2ライブラリ

さらに効率的に文書を活用するには

FortiGate(フォーティゲート)

FortiGateのSSL-VPN機能を利用して外部から安心、安全なリモート接続環境を提供します。端末にクライアント証明書を実装することで、端末のなりすましや私物端末の接続を防止します。

FortiGate

名刺管理

多すぎて必要なときに探し出せない名刺の管理や整理にお困りではありませんか? 大塚商会では、お客様の目的・環境に合わせた名刺の管理・整理方法から最適な製品までご紹介します。

名刺管理・整理の「困った」を解決!

サービス業の導入事例

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