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人材派遣業の複合機活用方法

人材派遣業は、派遣者と派遣元の企業に定期的に更新を行うため、数多くの印刷物が必要になります。大量の手続き作業を行ううえで、印刷物をどのように扱うのが業務効率化につながるのか、人材派遣業に適した管理方法や、実現のポイントなどをご紹介します。

こんな課題ありませんか?

【よくある課題1】派遣スタッフごとの履歴書や日報など関連書類が多い

派遣スタッフの数だけ、履歴書や契約書、ヒアリングシートなどがあり、膨大な書類の管理が手間になっていませんか?

【よくある課題2】個人情報を簡単にしっかりと管理したい

スタッフの個人情報や契約内容などきちんとした管理が必要な書類を社内で簡単に管理して共有できる方法をお探しではありませんか?

【よくある課題3】スタッフからの問い合わせに書類を探すのが一苦労

数多くの企業やスタッフと契約があり、大量の書類の中からお問い合わせのたびに探す作業がストレスになっていませんか?

課題となる書類・図面

人材派遣業の業務には多くの書類が必要になります。印刷物をいかに効率よく管理し、必要な時に誰もが簡単に手に取れる状態にしておくことが肝心です。

営業部
見積書、受注書、派遣契約書、企業情報書類、派遣登録者台帳、労働条件通知書、就業条件明示書
総務・経理部 
派遣登録者履歴書、雇用契約書、ヒアリングシート、請求書

課題を解決する業務効率化ソリューション

Quickスキャン

派遣契約書や企業情報などの書類は、電子化して社内で共有しましょう。Quickスキャンは、スキャンなどの基本機能から、クラウドを使ったソリューション、文書管理、タイムスタンプまで、マルチな機能を提供。複合機をもっと活用したい、にこたえます。

Quickスキャン

Quickスキャン to 楽2ライブラリ

楽2ライブラリは、紙文書の管理をパソコン上で実現するソフトウェアです。履歴書や雇用契約書などがまるでバインダーに整理されているかのように、パラパラめくる感覚で閲覧できる簡単な操作性が魅力です。Quickスキャンと連携することで、登録作業も簡単にすることができます。

Quickスキャン to 楽2ライブラリ

さらに効率的に文書を活用するには

FortiGate(フォーティゲート)

FortiGateのSSL-VPN機能を利用して派遣先企業など外出先からのアクセスも安心、安全なリモート接続環境を提供します。端末にクライアント証明書を実装することで、端末のなりすましや私物端末の接続を防止します。

FortiGate

名刺管理

派遣先企業への訪問が多く手元に名刺がない、名刺の枚数が多すぎて探し出せないと、お悩みではありませんか? 大塚商会では、お客様の目的・環境に合わせた名刺の管理・整理方法から最適な製品までご紹介します。

名刺管理・整理の「困った」を解決!

人材派遣業総合管理システム「StaffNavigator」

派遣業界を熟知した会社とタイアップして設計・開発されたパッケージで、スタッフの面接/登録からクライアントとのマッチング、契約、勤怠、給与、請求まですべてフォローする画期的な人材派遣システムです。

StaffNavigator

業務請負&直接雇用総合管理システム「CastingNavi」

派遣業、業務請負業等における日常の業務を合理化するシステムでスタッフ管理/検索、作業予約、企業からのオーダーに適したマッチング、勤怠、請求/給与/外注支払(請負)をすべて簡単管理できます。

CastingNavi

SMILE V / eValue V 複合機連携ソリューション

大量の紙文書の保管は、その整理やスペースの確保だけでも大変です。「SMILE V」シリーズの各業務や「SMILE V / eValue V ドキュメント管理」は複合機と連携し、書類の電子化・ペーパーレス化をスムーズに実現できます。

SMILE V / eValue V 複合機連携ソリューション

サービス業の導入事例

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製品の選定やお見積りなど、100万社ものお客様に支えられた多数の実績でお客様のお悩みにお応えします。まずはお気軽にご相談ください。

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以下のようなご相談も承っています。気になることは、お気軽にご相談ください。

  • 複合機のリースやレンタルのご相談
  • オプション機器の同時見積りや購入
  • 業務に必要な機器の一括見積り
  • 複数台購入時の価格相談
  • 文書管理など関連ソリューションの提案依頼
  • サポート体制についてのお問い合わせなど

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