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運輸業の複合機活用方法

運輸業では、配車トラックや配達ルート、乗車ドライバーなど、状況にあわせて割り当てます。運行の細かな計画や管理が必要な運輸業で、印刷物をどのように扱うのが業務効率化につながるのか、運輸業に適した管理方法や、実現のポイントなどをご紹介します。

こんな課題ありませんか?

  • 日々発生する予約票の受信FAXを見落とすことはありませんか?
  • 日々発生する多くの運行指示書や運送引受書の検索や保管管理運用でお困りではありませんか?
  • 配送先への緊急連絡でお困りではありませんか?
  • 請求書などの紙折りで作業時間がかかっていませんか?
  • 労働時間の管理や、監査の準備に時間をとられていませんか?
  • 運行情報などの紙文書や人事情報の管理・運用でお困りではありませんか?
  • 運転者台帳や免許書コピーなど個人情報の文書の扱いについて心配ではありませんか?

課題となる書類

運輸業の業務には多くの書類が必要になります。印刷物をいかに効率よく管理し、必要な時に誰もが簡単に手に取れる状態にしておくことが肝心です。

配車
運送状、運行指示書、運送引受書、運転者台帳
運行管理
運行指示書、点呼簿
輸配送
運行指示書、運転日報、事故記録簿
基幹・経営
受領書、請求書、タコグラフチャート紙、人事情報、免許証コピー

課題を解決する業務効率化ソリューション

Quickスキャン

Quickスキャンは、スキャンなどの基本機能から、クラウドを使ったソリューション、文書管理、タイムスタンプまで、マルチな機能を提供。複合機をもっと活用したい、にこたえます。

Easyファクス

受信したファクス(FAX)文書が印刷されることなく、受信データを自動でフォルダーに振り分け保存し、リネーム処理まで行える「Easyファクス」をご紹介します。

Quickスキャン クラウドサービス連携

リコー製複合機やプリンターとクラウドストレージサービスをつなげることで、紙文書の情報もカンタンにクラウドストレージに保存したり、クラウド上の文書を印刷したりできるようになります。

HotProfile Lite

「名刺の管理・整理」ができて、Quickスキャンとも連携可能な名刺管理ツールです。見込み客発掘や営業支援(SFA)を統合して、売り上げアップに必要な営業活動をトータルサポートできます。

インナー紙折りユニット

紙折りユニットは、印刷した書類の保管で必要になる紙折りを複合機・コピー機が自動で折ってくれる紙折りユニットです。インナー紙折りユニットは、通常の紙折りユニットと設置箇所が異なり、複合機・コピー機の胴内に設置をするため、場所をとらない省スペースなオプションユニットです。

Quickスキャン V5 タコグラフマネージャ連携

アナログタコグラフチャート紙をスキャンするだけで、稼働時間を自動で解析。連続運転時間・休憩時間等が改善基準告示に適合しているか自動判別しますので、管理にかかる時間を低減できます。「運転日報」「指導教育記録簿」「稼働状況 集計表」を出力可能で、ドライバーの報告も最小限にすることが可能です。

Quickスキャン to 楽2ライブラリ

楽2ライブラリ クライアントサーバV5.0をQuickスキャンBOX(富士通製サーバー)にプリインストール。導入後すぐにご利用いただけます。Quickスキャンと連携することで、紙文書も簡単に登録することができます。

Logキャプチャ NX Plus

複合機の操作ログ(履歴)を画像で残す画像ログアプリケーション「Logキャプチャ NX Plus」は、情報漏えいの抑止が期待できるほか、万が一の時にも原因を追及できます。

RICOH 個人認証システム AE2

複合機にICカードをかざすだけで個人認証ができ、情報漏えいの抑止や、ミスプリント、放置文書などの軽減にもつながる「リコー 個人認証システム AE2」について、ご紹介します。

さらに効率的に文書を活用するには

FortiGate(フォーティゲート)

FortiGateのSSL-VPN機能を利用して外部から安心、安全なリモート接続環境を提供します。端末にクライアント証明書を実装することで、端末のなりすましや私物端末の接続を防止します。

FortiGate

名刺管理

多すぎて必要なときに探し出せない名刺の管理や整理にお困りではありませんか? 大塚商会では、お客様の目的・環境に合わせた名刺の管理・整理方法から最適な製品までご紹介します。

名刺管理・整理の「困った」を解決!

運輸事業者向け販売管理システム「SMILE V トラックスター」

運輸業における日報管理・請求管理から実績管理まで、一連の業務を効率化。業界の慣習に対応し、運輸業の経営管理を強力にバックアップします。

SMILE V トラックスター

SMILE V / eValue V 複合機連携ソリューション

大量の紙文書の保管は、その整理やスペースの確保だけでも大変です。「SMILE V」シリーズの各業務や「SMILE V / eValue V ドキュメント管理」は複合機と連携し、書類の電子化・ペーパーレス化をスムーズに実現できます。

SMILE V / eValue V 複合機連携ソリューション

運輸・通信業の導入事例

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