介護・福祉業の複合機活用方法

介護・福祉業では、利用者に関しての計画や日々の状況報告など、時間の経過に沿った情報管理が必要になります。多くの人を介護する中で、印刷物はどのように扱うのが業務効率化につながるのか、人材派遣業に適した管理方法や、実現のポイントなどをご紹介します。

こんな課題ありませんか?

【よくある課題1】利用者の書類が多くて、整理や保管が大変

実際に利用者の方と接する時間に多くの時間がかかるので、やらなければいけない書類の整理ができないことはありませんか?

【よくある課題2】ファイルの保管場所がなくなってきた

利用者に関しての情報は機微な内容も含まれるので、適切な管理が必要だけど、保管場所がいっぱいでどうしようとお悩みではありませんか?

【よくある課題3】必要な書類をすぐに探し出せない

多くの利用者のさまざまな書類が存在していて、必要な書類を探し出すに時間がかかってしまうことはありませんか?

課題となる書類・図面

介護・福祉業の業務には多くの書類が必要になります。印刷物をいかに効率よく管理し、必要な時に誰もが簡単に手に取れる状態にしておくことが肝心です。

総務部
フェイスシート、サービス利用票、利用申込書
管理部
重要事項説明書、利用契約書、アセスメントシート、介護計画表、ケアプラン、活動日誌、モニタリング報告書
人事部
業務日報、勤務管理表、雇用契約書

課題を解決する業務効率化ソリューション

Quickスキャン

利用者情報や管理表などの書類は、電子化して社内で共有しましょう。Quickスキャンは、スキャンなどの基本機能から、クラウドを使ったソリューション、文書管理、タイムスタンプまで、マルチな機能を提供。複合機をもっと活用したい、にこたえます。

Quickスキャン

Quickスキャン to 楽2ライブラリ

楽2ライブラリは、紙文書の管理をパソコン上で実現するソフトウェアです。ケアプランなどの利用者情報がまるでバインダーに整理されているかのように、パラパラめくる感覚で閲覧できる簡単な操作性が魅力です。Quickスキャンと連携することで、登録作業も簡単にすることができます。

Quickスキャン to 楽2ライブラリ

Easyファクス

利用申し込みや利用者家族からのご連絡をファクス(FAX)で受信する場合、受信データを自動でフォルダーに振り分けて保存し、リネーム処理まで行える「Easyファクス」がおすすめです。大量の書類が自動で整理され、業務効率化につながります。

Easyファクス

さらに効率的に文書を活用するには

FortiGate(フォーティゲート)

FortiGateのSSL-VPN機能を利用して外部から安心、安全なリモート接続環境を提供します。端末にクライアント証明書を実装することで、端末のなりすましや私物端末の接続を防止し、利用者情報の漏えいを防ぎます。

FortiGate

名刺管理

外出することが多く手元に名刺がない、名刺の枚数が多すぎて探し出せないと、お悩みではありませんか? 大塚商会では、お客様の目的・環境に合わせた名刺の管理・整理方法から最適な製品までご紹介します。

名刺管理・整理の「困った」を解決!

介護・福祉業のお客様へ

介護・福祉業の業務改善をこの一冊からご支援します。

介護・福祉業のお困りごとから改善策まで、この一冊でご紹介します。

  • ダウンロード無料
  • 業務から分かるドキュメントフロー
  • 業務フローの改善策をご紹介

資料をダウンロード(無料)

サービス業の導入事例

ページID:00195255

ナビゲーションメニュー