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販売・卸業の複合機活用方法

販売・卸業では、仕入れや在庫管理など、大量の書類を正確に取り扱う必要があります。また、在庫管理・発注のためにFAXを利用することが多い業種と言われています。日々の業務の中で、印刷物をどのように扱うのが業務効率化につながるのか、販売・卸業に適した管理方法や、実現のポイントなどをご紹介します。

こんな課題ありませんか?

【よくある課題1】お客様からのお問い合わせに契約書を探すのが一苦労

メーカーや小売店など数多くの企業と契約があり、大量の契約書の中からお問い合わせのたびに契約書を探す作業がストレスになっていませんか?

【よくある課題2】お客様毎の情報を管理するのが大変

新しい商品の情報や、仕入れや販売の実績、現在の受発注の状況など、お客様毎の情報管理の方法が複雑になっていませんか?

【よくある課題3】提案書などの販売資料をお客様毎に電子化したい

お客様提案した資料や、各人で管理している販売資料を、電子化して社内で共有したいけど、どうしてよいか分からないなどお困りではありませんか?

課題となる書類・図面

販売・卸業の業務には多くの書類が必要になります。印刷物をいかに効率よく管理し、必要な時に誰もが簡単に手に取れる状態にしておくことが肝心です。

営業部
顧客台帳、見積書、注文書
管理部
カタログ、受注一覧表
倉庫部
在庫一覧表、仕入書、出荷一覧表
経理総務部
売上伝票、請求書、納品書

課題を解決する業務効率化ソリューション

Quickスキャン

Quickスキャンは、スキャンなどの基本機能から、クラウドを使ったソリューション、文書管理、タイムスタンプまで、マルチな機能を提供。複合機をもっと活用したい、にこたえます。

Quickスキャン

Quickスキャン to 楽2ライブラリ

楽2ライブラリ クライアントサーバV5.0をQuickスキャンBOX(富士通製サーバー)にプリインストール。導入後すぐにご利用いただけます。Quickスキャンと連携することで、紙文書も簡単に登録することができます。

Quickスキャン to 楽2ライブラリ

Easyファクス

受信したファクス(FAX)文書が印刷されることなく、受信データを自動でフォルダーに振り分け保存し、リネーム処理まで行える「Easyファクス」をご紹介します。

Easyファクス

免税アプリ

免税販売手続きで必要となる「輸出免税物品購入記録票」と「購入者誓約書」がパスポートを読み取るだけで素早く自動作成します。複合機でのカンタン操作はもちろん、タブレット端末のカメラ機能でも読み取りが可能になります。

さらに効率的に文書を活用するには

FortiGate(フォーティゲート)

FortiGateのSSL-VPN機能を利用して外部から安心、安全なリモート接続環境を提供します。端末にクライアント証明書を実装することで、端末のなりすましや私物端末の接続を防止します。

FortiGate

名刺管理

多すぎて必要なときに探し出せない名刺の管理や整理にお困りではありませんか? 大塚商会では、お客様の目的・環境に合わせた名刺の管理・整理方法から最適な製品までご紹介します。

名刺管理・整理の「困った」を解決!

卸売・小売業、飲食店の導入事例