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マイナンバー帳票出力にはQuickスキャン

Quickスキャンなら帳票にマイナンバーを付与して出力できます

マイナンバーの記載が必要な帳票は多くあり、中には手書き帳票も多くあります。Quickスキャンを活用することで、簡単に手書き帳票をスキャンし、マイナンバーを付与して出力できます。

意外と大変な帳票へのマイナンバー入力、対策できていますか

80種類以上もあるといわれているマイナンバー付与が必要な書類。中には、手書きの帳票も多数存在します。これらの帳票ひとつひとつにマイナンバーを手作業で入力するのは大変な手間がかかると同時に、ミスもおこりがち。作業工数やミス防止の観点からも、対策が欠かせません。

Quickスキャンなら、簡単に、安全に帳票をスキャン

Quickスキャンなら、手書き帳票を複合機でスキャンしてデータ化、簡単に、ミスなく帳票をスキャンすることができます。スキャン後は「らくらくマイナンバー対応システム」で帳票データに記載されたキーワードからOCR機能を使って社員マスターを逆引きし、マイナンバーを紐付け。マイナンバー付きの帳票として出力できます。

長くて似た名前の帳票も簡単登録

Quickスキャンなら、最大36文字(注1)まで登録できるため、長くて似た名称の帳票もストレスなく登録ができます。
また、フォルダー追加の際も毎回スキャン先を登録する必要はなくタッチパネルに自動で同期されます。

  • (注1)Zモデル以外なら最大31文字、Quickスキャンがない場合は10文字になります。

Quickスキャンを使った作業の流れ

Quickスキャンを使って、手書き帳票にマイナンバーの付与は簡単にできます。ここでは、「雇用保険被保険者資格取得届」にマイナンバー付きで出力する場合の作業の流れをご紹介します。

ステップ1手書き帳票のスキャン・取り込み

「雇用保険被保険者資格取得届」に必要事項を手書きで記入します。作成した届書をMFPでスキャンし、らくらくマイナンバー対応システムに取り込みます。その際に、OCR解析処理を行い、手書きされた情報と社員マスターとの紐付けを行います。

* 帳票はイメージです。

ステップ2取り込み結果の確認

紐付けされた帳票データと社員マスターの情報が正しいかチェックします。帳票イメージと該当する社員の情報が表示されるので、誤りがある場合は、正しい社員情報に訂正してください。

ステップ3マイナンバー付き帳票の出力

取り込んだ手書き帳票にマイナンバーの当て込み印刷ができます。この処理は、マイナンバー取扱担当者のみ実行可能となります。

らくらくマイナンバー対応システム

らくらくマイナンバー対応システムは、マイナンバーの取得・保管・利用・廃棄まで運用業務の全てを網羅しています。80種類以上あるといわれている帳票のほぼ全てに対応し、統合管理によりマイナンバー取扱担当者の負荷を軽減します。

らくらくマイナンバー対応システム

複合機のセキュリティ対策

リコー カンタン私書箱プリントは、うっかり印刷を防いでコスト削減をはかり、セキュリティ対策にも大変有効で、環境に優しいオフィスを実現できます。

リコー カンタン私書箱プリント AE2

複合機からPCまで、各種トラブル・サポートは窓口一つで対応

複合機のトラブルは、PCやネットワークが原因である可能性もあります。大塚商会は、複数のメーカーの複合機・プリンター、さらにPCやネットワークまで、専任担当者が対応するワンストップ保守サポートを用意しています。ネットワーク障害の切り分けからサーバー、パソコンの復旧まで、専任担当者が解決します。

  • * サポート内容は、ご契約条件により異なります。詳しくはお問い合わせください。

複合機の保守サポートとサービス

知って得する! 複合機の知恵袋

複合機やコピー機は、ほとんどの企業で毎日使われるもの。目からうろこの複合機の活用方法や、複合機の歴史など、お役立ち情報をまとめました。ぜひご活用ください。

複合機の知恵袋

複合機のよくあるご質問

複合機の導入に関して、お客様から寄せられたご質問の一部を掲載しています。複合機に関することなら、お気軽に大塚商会にご相談ください。

複合機・コピー機・プリンター 導入事例をご紹介

各社それぞれの課題や状況に合わせて、ITの活用による解決方法をご提案しています。複合機・コピー機・プリンターを導入した事例をご紹介します。

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