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Ridoc Desk Navigator

複合機で取り込まれたファクス(FAX)やスキャンされた紙文書、電子文書や画像データを、紙を扱うようにバインドし、一つの文書として管理することで効率よく整理することができます。付せんをつけたり、文書にスタンプを押したり、ドキュメントの編集も簡単に操作が可能です。

直感的に操作ができ、シンプルで親しみやすいインターフェイス

エクスプローラと同様にフォルダーが作成でき、ドラッグ&ドロップだけで文書登録も簡単にできます。

連携機器・システム表示ツリー
連携している機器・システムを表示
PC文書
Word、Excel、PowerPoint 等で作成されたドキュメントを表示
文書作成アプリアイコン
表示されている文書の作成、アプリケーションを表示
クリップ
さまざまなドキュメントをバインドしていることを表示
おしごとボタン
事前に複数の業務処理を登録してまとめて実行
複合機ドキュメントボックス
複合機のHDDに蓄積されているドキュメントを表示
サムネール表示エリア
保存されているドキュメントをサムネールで表示
付せん
ドキュメントのページごとに付せんをつけて目的のドキュメントやセクションを探し易くすることができます

ドキュメントの管理・活用

さまざまなファイルを一つにまとめる「バインド機能」

Word、Excel、PDF、ファクス文書など、異なるアプリケーションで作成されたドキュメントや画像ファイルを、元の形式を維持したまま、ドラッグ&ドロップで一つにまとめて管理もできます。

二つの表示画面から選択して検索

登録されている文書の表紙から検索できる「サムネール一覧表示」、文書の登録日や更新日から検索できる「カレンダービュー」など、直感的な検索機能が装備されています。検索した文書はアプリケーションを起動することなく表示ができ、表示させた文書に対して編集(注1)も簡単に行えます。

  • (注1)追加、差し替え、移動、結合、分割、回転などの編集も可能です。

付せん機能で重要な文書をチェック

ドキュメントの任意の場所に付せんを付けることができ、コメントも入力できます。重要な文書を見逃さないほか、後から付せんの色やコメントをキーワードにした検索もかんたんに行えます。

OCR処理をかけることで、画像やPDFデータも全文検索

TIFF等の画像データやテキスト付きPDF(注2)をOCR処理することで、アプリケーションデータと同じように全文検索ができます。

  • (注2)Ridoc Desk Navigator V4で作成できます。ただし、セキュリティ付きPDFでは作成できない場合もあります。

多彩な「画像編集機能」でドキュメントの加工も簡単

画像の移動やコピー、直線・四角など簡単な図形の描画や文字入力ができます。画像のゴミとり(ノイズ除去機能)や画面上で文書にスタンプを押すことも可能です。その他、画像のトリミングや変倍コピー、サイズを変更し画像の一部や縮小したものを文書に張り付けることで活用を広げられます。

丸印や角印の日付スタンプを作成することができます。作成したスタンプはテンプレートとして保存が可能です。

ドキュメントの活用範囲が広がる、多彩な「PDF作成機能」

配布や検索が容易になるなど、文書の活用範囲を広げるPDF作成機能が充実しています。

複数ファイルを一つのPDFに

異なるアプリケーションで作成したファイルを一つのPDFファイルにまとめることができます。

テキスト付きPDF作成

テキストをコピーして再活用できます。また「Ridoc Desk Navigator V4」上で全文検索も可能になります。

テキスト付きクリアライトPDF作成

フルカラーデータも軽容量のPDFにでき、文書の検索や再利用が可能です。

おしごと機能

事前に複数の業務処理を登録してまとめて実行

印刷・ファクス送信・データ保存といった複数の業務処理を「おしごと」として、事前に登録してまとめて実行できる便利な機能です。

印刷機能 特長

印刷の無駄を削減

Ridoc Desk Navigator V4に同梱の「RICOH Eco Friendly Print UX for Desk」で印刷時に発生するムダを削減できます。印刷前に機器の状態を確認し、用紙削減率やカラー利用率を可視化することで印刷コストを減らし、省エネ・省資源、業務の効率化を図ります。

印刷プレビュー画面で印刷ミスを抑止

印刷前のイメージがプレビューとして自動的に起動し、プレビュー画面でさまざまな編集が可能です。ヘッダーやフッター(文書名、日付など)を付加した印刷イメージ、パンチやステープルの位置など、仕上がり状態を確認した後、印刷指示が行えます。印刷後の仕上がりイメージの相違をなくし、印刷ミスや無駄な印刷を大幅に削減。会議資料などまとめて一括印刷する際に便利です。

  • * ドライバーのバージョンによっては、使用できない場合もあります。
  • * 画面の配色はいくつかの配色パターンから選択できます。

ペーパーレスファクス

ファクス文書のペーパーレス化

Ridoc Deskを使えば、受信文書の「引き取り・確認」「編集・加工」「送信」「保管」までの作業が一画面で行え、ファクス文書の処理の効率がアップします。また、ドキュメント配信システム Ridoc GlobalScan Version2、ドキュメント管理システム Ridoc Smart Navigator V2を組み合わせて運用すれば、受信したファクスを担当者に自動振り分けができます。振り分けが難しいファクスは管理者が内容を確認し、適切な担当者へ再配信も可能です。

ドキュメント配信システム Ridoc GlobalScan Version2

受信ファクスも効率よく取り扱い可能

あらかじめ指定したフォルダーに受信ファクスが届くと、ポップアップでお知らせします。受信したドキュメントの閲覧後に、ほかの人へドキュメントを振り分けたり、メールでの配信も可能です。

さまざまなソフト・サービスと連携

ドキュメント管理システム Ridoc Smart Navigator V2

ネットワーク上で文書を一元管理・共有可能なサーバーシステムです。版管理機能、登録文書の全文検索、文書アーカイブ機能などが利用できます。

ドキュメント配信システム Ridoc GlobalScan

スキャナーデータやファクス文書を、簡単に指定の場所へ配信ができる、配信システムです。ペーパーレスファクスと紙文書の電子化を促進し、業務の効率化を実現。文書管理システムとの連携や、画像ログキャプチャー機能によるセキュリティ強化にも対応できます。

ドキュメント配信システム Ridoc GlobalScan Version2

複合機・プリンターからPCまで、各種トラブル・サポートは窓口一つで対応

複合機・コピー機・プリンターのトラブルは、PCやネットワークが原因である可能性もあります。大塚商会は、複数のメーカーの複合機・コピー機・プリンター、さらにPCやネットワークまで、専任担当者が対応するワンストップ保守サポートを用意しています。ネットワーク障害の切り分けからサーバー、パソコンの復旧まで、専任担当者が解決します。

  • * サポート内容は、ご契約条件により異なります。詳しくはお問い合わせください。

複合機の保守サポートとサービス

知って得する! 複合機の知恵袋

複合機やコピー機は、ほとんどの企業で毎日使われるもの。目からうろこの複合機の活用方法や、複合機の歴史など、お役立ち情報をまとめました。ぜひご活用ください。

複合機の知恵袋

複合機のよくあるご質問

複合機の導入に関して、お客様から寄せられたご質問の一部を掲載しています。複合機に関することなら、お気軽に大塚商会にご相談ください。

複合機・コピー機・プリンター 導入事例をご紹介

各社それぞれの課題や状況に合わせて、ITの活用による解決方法をご提案しています。複合機・コピー機・プリンターを導入した事例をご紹介します。