動画で紹介! こんな時に複合機が大活躍!

応用編

複合機のさまざまな活用シーンを動画でご紹介!

複合機はコピーやFAX(ファクス)・プリントするだけではありません。モバイルやクラウドサービスなどと連携した「より効率的で安全なソリューション」としての複合機活用をご紹介します。

大塚商会の複合機がある一日

この動画は音声が含まれます。再生時は音量がオフになっています。再生中に動画プレーヤーの音量を調節してください。[動画再生時間:2分03秒]

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この動画の内容をテキストでご紹介

<男性>
「名刺を忘れてお客様の住所が分からない! アルファ商事様の住所を教えて!」

<オフィスの女性>
「タブレットを出してください」
「名刺は全てスキャニングしてあるのでタブレットで見られます」

大切な名刺を安全に管理!住所から地図アプリを起動!「Quickスキャン + どこでもキャビネット」

<女性>
「アルファ商事様の資料が机の上にありますが大丈夫ですか?」
「FAXで追加資料もきています。目を通しておいた方が良いかもしれません」

<男性>
「あれが無いと商談できないよ…。一度会社に戻らないとダメか…」

<オフィスの女性>
「タブレットを出してください」
「スキャニングしますのでタブレットから資料を閲覧可能です。FAXとも連携しているので見られます」

万が一の資料不足が招く失注を予防!
Quickスキャン + どこでもキャビネット!

<男性>
「情報漏えいの約7割は社内から持ち出した紙文書が原因になっているらしいな」
「うちの会社に限ってそんなことは…」

「あ! 機密文書がプリントアウトされたままになっている!」
「誰がこんな不用心なことを…」

<女性>
「Logキャプチャを使えばLogの追跡が可能です」
「いつ誰がどんな操作をしたか、全て画像で保存しているのですぐ分かりますよ」

「画像データなので改ざんも不可能。確かなログを簡単に閲覧可能です」

複合機の利用内容を画像で把握! 情報漏えいを抑止!
Logキャプチャ

<男性>
「あとはコレを印刷っと…。あ、部数間違えちゃった!」
「しかも書類が無い! 誰か持って行っちゃったのかな…?」

<女性>
「そんなうっかりミスが起きないように、オンデマンド印刷の機能があるんですよ」
「印刷物の取り間違いがなくなります」

<男性>
「ミスプリントによる用紙の無駄遣いもなくなるね!」

うっかり印刷を防いでコスト削減!
オンデマンド印刷

<男性>
「用紙がなくなりそうだから注文しておいてくれる?」

<女性>
「どのサイズですか?」

<男性>
「用紙サイズは…A4で」

<女性>
「えーよん!」

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ソリューションで広がる複合機の役割

複合機にはいろいろなソリューションがあります。例えば、紙の電子化。電子化といっても、ただ電子化するだけはなく、そのままオンラインストレージに共有できたり、社外からタブレットなどで確認できたり、と社内情報共有もできるなど、複合機を軸にした活用の幅は広がっていきます。

課題に合わせて選べる
複合機の活用ソリューション

スキャニングした資料をモバイルから閲覧可能! FAXとも連携!

複合機のスキャナーで読み込んだ紙文書や名刺を、オンラインストレージサービス「どこでもキャビネット」にアップロードできます。外出先ではタブレットなどのモバイル端末から電子化されたデータの確認が可能です。

Quickスキャン & どこでもキャビネット連携

複合機のログを全て画像で残して、情報漏えいを抑止

不要な社内資料のコピー、ファクスの誤送信、個人情報の不正スキャンなど、複合機の利用履歴を画像で保存することができます。いつ、だれが、どんな操作をしたのかまで把握することができるので、もしものときの原因究明に役立ちます。

Log キャプチャ

うっかり印刷を防いでコスト削減!

PCからの印刷ジョブは複合機にいったん蓄積され、出力指示は複合機の操作パネルから行います。機密文書など重要な書類を確実に自分の手で取り出すことができます。また、直前の印刷部数の変更や、ミスプリントに気づいた際の削除もできるので、余計な印刷をしてしまうこともありません。

オンデマンド印刷(リコー カンタン私書箱プリント AE2)

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