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マイナンバー対策「準備編」「運用・管理編」

マイナンバー対策を行うためには、適切な「準備」と「運用・管理」が必要です。大塚商会ではマイナンバー対策の全てのソリューションをご用意しています。

マイナンバー対策「準備編」

マイナンバー対策では安全で円滑な運用を行うための準備が必要です。大塚商会なら対応支援・教育支援サービスから、マイナンバーに求められる安全管理措置の全てにおいて最適なソリューションをご紹介できます。

  1. 1.現状把握

    マイナンバーセルフチェックシート

    安全管理措置を6項目に分けた自己診断チェックシートです。

    マイナンバーセルフチェックシートの無料ダウンロード

    セキュリティ環境の簡易診断をWebでお試しいただけます

  2. 2.基本方針の策定・取扱規程等の策定

    選択型マイナンバー対応支援サービス(コンサルティング)

    マイナンバー制度対応に必要な準備作業について、お客様の状況に応じて必要な部分だけを個別に支援します。

    選択型マイナンバー対応支援サービスを詳しく見る

  3. 3.組織的・人的安全管理措置

    教育支援サービス

    マイナンバー取扱担当者の教育はもちろん、全従業員に対するマイナンバー制度の周知・教育も行えます。

    eラーニング教材を詳しく見る

    集合教育を詳しく見る

  4. 4.物理的安全管理措置

    セキュリティ対策サービス

    機器および電子媒体の盗難防止はもちろん、取り扱い区域の管理やデータ暗号化、パスワード保護、機器および電子媒体等の破棄など、安全対策を施します。

    物理的安全管理措置を詳しく見る

    【たのめーる】マイナンバー特集を詳しく見る

  5. 5.技術的安全管理措置

    セキュリティ対策サービス

    アクセス者を限定する制御、アクセス者の識別・認証、外部からの不正アクセスの防止、情報漏えいを防ぐなど、安全対策を施します。

    技術的安全管理措置を詳しく見る

マイナンバー対策「運用・管理編」

マイナンバーの運用は、取得・保管・利用・廃棄を適切に行うことが必要です。大塚商会の「らくらくマイナンバー対応システム」なら運用管理を統合して行えます。

  1. 1.マイナンバーの取得

    店舗が多くマイナンバーの取得に手間がかかっている

    らくらくマイナンバー対応システムならメールで提供依頼を行い、マイナンバーや身元確認の書類を収集できます。従業員が多い場合や多店舗の場合でも、提供依頼から本人確認・保管までスムーズに行えます。

  2. 2.マイナンバーの保管

    保管しているマイナンバーが安全・適切に管理できているか不安

    らくらくマイナンバー対応システムなら、預かったマイナンバーを暗号化して保管します。さらに、従業員と家族のマイナンバーや基本情報はひも付けして管理します。

  3. 3.マイナンバーの利用

    手作業による帳票での利用に困っている

    業務ソフトが未対応な帳票に関しては手作業による対応が必要になります。らくらくマイナンバー対応システムなら、複合機のスキャン機能とOCR機能を利用してマイナンバー付きの調書・届出書類として出力ができます。

  4. 4.マイナンバーの廃棄

    不要になったマイナンバーの廃棄を管理できるか心配

    マイナンバーのデータ削除・紙書類の廃棄時期を、らくらくマイナンバー対応システムがお知らせします。対応履歴も自動で記録できるので安心して管理ができます。

らくらくマイナンバー対応システムは、マイナンバーの取得・保管・利用・廃棄まで運用業務の全てを網羅しています。統合管理によりマイナンバーを安全に管理し、マイナンバー取扱担当者の負荷を軽減します。

らくらくマイナンバー対応システムを詳しく見る

マイナンバー対策のよくあるご質問

マイナンバー対策では多くの困りごとが発生します。準備・運用・管理についてなど、大塚商会に寄せられるよくあるご質問をご紹介します。

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