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らくらくマイナンバー対応システム

マイナンバー業務の各処理を分業化して担当者の負担を軽減します

らくらくマイナンバー対応システムは、マイナンバーの取得・保管・利用・廃棄まで運用業務の全てを網羅しています。統合管理によりマイナンバー取扱担当者の負荷を軽減します。

らくらくマイナンバー対応システムとは

らくらくマイナンバー対応システムは、マイナンバーの取得から廃棄までの各プロセスを管理する、統合マイナンバー管理システムです。MFP(複合機)を使った保管・利用プロセスに加え、廃棄のプロセスでは、キャビネットなどに保管したマイナンバー付き書類に関しても、適切な時期に廃棄を促すメッセージでお知らせし、業務をサポートします。

らくらくマイナンバー対応システムの運用プロセス

マイナンバーの運用プロセスを、取得、保管、利用、廃棄に分類して紹介します。

らくらくマイナンバー対応システムのポイント

ポイント1 80種類以上あるといわれている帳票のほぼ全てに対応

マイナンバー対応が必要な帳票のうち、一般的な業務ソフトで出力できるものは一部の帳票だけです。業務ソフトが未対応な帳票に関しては手作業による対応が必要になります。手作業ゆえの確実な作業や管理が求められるだけでなく、さまざまなセキュリティリスクの発生が想定されます。らくらくマイナンバー対応システムでは、手書き帳票を複合機(Multi Function printer、以下MFP)でスキャンしてデータ化、帳票データに記載された社会保険番号などからOCR機能を使って社員マスターを逆引きし、マイナンバーを紐付け。マイナンバー付きの帳票として出力します。

ポイント2 マイナンバーの記載された帳票も共有MFPで出力可能

行政機関へ提出する帳票にはマイナンバーの記載が必要です。ただ、マイナンバー対応用に別途プリンターを用意するには費用、場所などの問題も出てきます。そこで、共有のMFPを利用する場合でも重要な機密情報をマイナンバー取扱担当者が確実に受け取れるようなセキュリティ対策を施しているので安心です。
また、長くて似た名前の手書き帳票をスキャンする作業のわずらわしさはMFPアプリケーションが解決します。

ポイント3 マイナンバー取扱担当者と一般事務で業務の分散が可能

マイナンバー付き帳票の全項目をマイナンバー取扱担当者のみで記載するとなると非常に大変な作業となります。そこで、マイナンバーの部分は「らくらくマイナンバー対応システム」を使いマイナンバー取扱担当者が印字、その他の項目を一般の事務担当者が記載することで業務の分担が可能です。マイナンバー取扱担当者の負荷軽減、さらには利用履歴が操作ログとして記録されることで、安全な管理も可能となります。

製品ラインアップ

本人確認の作業が比較的容易な場合には、構成から「取得プロセス」を外したスタンダードモデルやプレミアモデルのTypeAをおすすめします。

製品ラインアップサービス内容
スタンダード
(スタンドアロン版)
基本システム(保管~利用~廃棄)
SQL Server 無償Expressエディション付(デバイスCAL)
プレミア TypeA基本システム(保管~利用~廃棄)
SQL Server 5CAL付(ユーザーCAL)
プレミア TypeB取得システム
SQL Server 無償Expressエディション付(デバイスCAL)

基本システム(保管~利用~廃棄)
SQL Server 5CAL付(ユーザーCAL)
プレミア TypeC取得システム

基本システム(保管~利用~廃棄)
SQL Server 無制限CAL付(ユーザーCAL)

価格

らくらくマイナンバー対応システムの構成例

らくらくマイナンバー対応システムの導入にあたり、運用業務に必要な機器やセキュリティ対策を合わせた、システム構成例をご紹介します。

らくらくマイナンバー対応システムの構成例

らくらくマイナンバー対応システムのメリット

メリット1ほぼ全ての帳票に対応!マイナンバー対応の業務効率化

MFPを最大限に活用し、一般的な業務ソフトでは対応していない届出書類のマイナンバー対応が可能です。

メリット1マイナンバー取扱担当者の業務負担を軽減

マイナンバーの部分はマイナンバー担当者だけが印字可能なため、一般事務担当者と業務分担が可能です。

メリット1急なトラブルや操作方法などお客様の困りごとを解決

システムに精通したサポートスタッフが、電話対応にてお客様のご利用をサポートします。

  • (注)保守契約を結ばれたお客様が対象になります。

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