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らくらくマイナンバー対応システム 保管プロセス

マイナンバーを安全で効率的に保管します

マイナンバーの保管プロセスでは、預かったマイナンバーを暗号化して保管します。従業員と家族のマイナンバーや基本情報も紐付けして保管・管理します。

保管プロセス:マイナンバーデータを暗号化して保管する

対面や郵送によってマイナンバーの確認を行った場合は、直接、らくらくマイナンバー対応システムに、社員と家族のマスター情報、マイナンバーの登録・保管が行えます。

  1. 1.マイナンバー取扱担当者により、社員や家族の情報を登録

    社員や家族の情報を登録します。未登録の場合はマイナンバーの入力が行えません。また、CSV形式による一括取り込みも可能です。らくらくマイナンバー対応システムなら、必要に応じて社員情報をすぐ登録できます。

  2. 2.マイナンバー取扱担当者により、社員や家族のマイナンバーを入力

    社員や家族のマイナンバーを入力します。身元確認やマイナンバーの確認に使用した情報も記録できます。らくらくマイナンバー対応システムなら、家族のマイナンバーも同時入力できます。

  3. 3.マイナンバー取扱担当者により、マイナンバー入力状況確認

    社員と家族のマイナンバー入力状況が一覧でご確認いただけます。未入力者のチェックリストとしても利用できます。らくらくマイナンバー対応システムなら、登録状況を一目で確認、提供漏れを見逃しません。