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安全管理措置への対策

企業は、マイナンバー制度に求められる安全管理措置(組織的、人的、物理的、技術的)への対策を講じる必要があります。大塚商会では安全管理措置に最適なソリューションをご紹介できます。

組織的安全管理措置

組織的安全管理措置では、個人番号(マイナンバー)を取り扱う担当者を明確にし、担当者以外が特定個人情報等を取り扱うことがないような仕組みを作らなければなりません。また、特定個人情報等の取扱状況について、定期的な点検を行う仕組みも構築する必要があります。

体制整備・運用・見直し等

コンサルティングサービス
選択型マイナンバー対応支援サービス
マイナンバー制度に関する教育計画の立案や、社内研修資料作成を支援します。
業務フロー&書式から研修まで
マイナンバー実務安心パック
社会保険労務士が、企業の現場でマイナンバーに即対応できるものとして実務面で生じる業務を整理し、関連する規程・書式を整備したものです。

人的安全管理措置

人的安全管理措置では、不正な漏えいや内部者による盗難などを防止し、特定個人情報の適正な取り扱いが継続して運用されるように、事務取扱担当者の教育や監督、従業員に対する教育などを行う必要があります。

事務取扱担当者の監督・教育

eラーニング
EasyLearning Express ホスティングサービス
オリジナル教材・テスト・アンケートが簡単に作成でき、受講履歴の管理ができるサービスです。「マイナンバー」に関する組織ごとのルール・業務フローなどを周知・展開することが可能です。
集合教育
マイナンバー取扱者向け研修
「マイナンバー」を取り扱う部署・担当者向けの研修。組織ごとのルールや業務フローなどもあわせてご説明することも可能です。
集合教育
従業員向けマイナンバー説明会
「マイナンバー」について全従業員に周知が必要となる概要をご説明。組織ごとのルールや業務フローなどもあわせてご説明することも可能です。

物理的安全管理措置

物理的安全管理措置では、特定個人情報等の漏えい・盗難などを防ぐため、情報を取り扱う区域の管理や、機器および電子媒体等の盗難などの防止、電子媒体等を持ち出す場合の漏えい等の防止、個人番号(マイナンバー)の削除、機器および電子媒体等の廃棄などの物理的な対策を講じる必要があります。

特定個人情報等を取り扱う区域の管理

入退室管理
ICカードソリューション
ドア近くに設置したリーダーにカードをかざすことで、カードからIDを読みとり、入室権限を与えられた人の場合、電気錠を開錠します。

機器および電子媒体等の盗難防止

マイナンバーの実務をサポートする商品
【たのめーる】マイナンバー特集
マイナンバーの収集や保管をサポートする商品から物理的セキュリティにおすすめの商品をご紹介しています。

個人番号(マイナンバー)の削除

番号情報漏えいのリスクを未然に防ぐ
データ消去&買取サービス
厳重なセキュリティ管理体制の下、ハードディスクのデータ消去作業を行います。台数制限なしに1台から引き取り可能です。

機器および電子媒体等の廃棄

マイナンバー書類の廃棄に最適
【たのめーる】マイナンバー特集 破棄時におすすめ
ゴミから情報漏えいがないよう、「細断裁」マイクロカットのシュレッダーがオススメです。CD / DVDもあわせて使えるシュレッダーをご紹介します。

技術的安全管理措置

技術的安全管理措置では、アクセス者を限定するアクセス制御や識別や認証、外部からの不正アクセス等の防止やウイルス対策ソフトウェアなどの導入で情報漏えいを防ぐなど、担当者以外が特定個人情報等を取り扱うことができないようにシステムへの安全対策を施す必要があります。

アクセス者の識別と認証/アクセス制御

アカウント運用をリモート代行
らくらくサーバー管理
お客様に代わってIDやパスワード設定・変更を行います。大塚商会の作業を記録し、報告書を提出しますので監査が可能。作業の属人化を防ぎ確実なアクセス制御を実現します。

アクセス制御

お客様の社内LANをまるごと管理
たよれーる らくらくスイッチ
社内LAN(社内ネットワーク)のトラブルや安全対策など、全て大塚商会が運用管理します。接続端末やネットワーク分離でセキュリティを向上し、お客様の社内LAN環境を守ります。

情報漏えい等の防止/外部からの不正アクセス等の防止

リモートでの運用代行
たよれーる らくらくファイアウォール
ファイアウォールのセキュリティ設定・管理・運用業務を含め、お客様の代わりにリモートで対応します。インターネットから来る脅威に対して、特定個人情報の漏えいを防ぎます。

外部からの不正アクセス等の防止

オフィスのWi-Fi環境をまるごと管理
たよれーる らくらくWi-Fi
オフィスのWi-Fi環境管理を大塚商会が365日24時間代行します。お客様側の管理業務が不要になり、iPadやWindowsタブレットを有効活用することができます。

ほかにもさまざまなソリューションをご用意しています。
お客様の状況に応じて適切なソリューションをご提案しますので
まずはお気軽にご相談ください。