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文書の性格に応じた廃棄方法を選択

企業が保管している文書(紙、電子)すべてが高機密ということではありません。 文書の性格に応じた廃棄方法を選択しましょう。

紙文書の処分はリサイクルを考え、環境に優しい方法を選択

安全に、しかも完全に紙文書を処分

紙文書の処分というとシュレッダー処理が思い浮かびます。しかし、紙の繊維を切ってしまう断裁処理は、リサイクルの効率を下げてしまいますので、あまりお勧めできません。リサイクルを考えるなら、溶解処理がお勧めです。また、シュレッダーの場合、復元性がゼロではありません。機密保持を考えても、断裁処理ではなく、溶解処理を選択しましょう。

安心して処分をまかせられるパートナーを選ぶ

紙文書の処分に関しては、その方法をどのようなものにするのかと同様、安心して処分を依頼できるパートナーを選ぶことが重要なポイントになります。紙文書の処理場に向かっているトラックから段ボールが落ち、そこから情報漏えいが発生したという事例がありますが、このような危険性を排除しなければなりません。

文書の重要度に応じた処分

紙文書の処分方法を溶解処理とした場合、溶解処理を行う場所まで文書を移動させなければなりません。段ボールに梱包し、無開梱のまま溶解処理を行ってくれるというのが機密文書、重要文書の処分には最低限のレベルでしょう。

関連ソリューション

製品・サービス名製品の内容・特長

機密文書リサイクルサービス
(メルティBOX)

メルティBOXで機密文書・機密書類を溶解処理し、リサイクルへ活用。

段ボール回収型
メルティBOX(タイプW))

機密書類を段ボールで回収、無開梱のまま溶解処理し、リサイクルに活用するサービスです。バインダーに綴じられた書類もそのまま箱に入れ処理することが可能です。

据置施錠BOX型
(メルティBOX あんしん+(プラス))

お客様の事務所に据置施錠BOXを設置し、機密書類を入れていただくサービスです。薄いバインダーであれば投入も可能です。

セキュリティBOX交換型
(メルティBOX(タイプS))

ジュラルミン製の箱に機密書類を入れ、満杯になったら空箱と交換し、箱を返送いただくサービスです。機密書類は裁断後、溶解処理し、リサイクルに活用します。

出張細断サービス型
(メルティBOX(タイプD))

大型シュレッダーを搭載したトラックで出向き、使用済み重要文書、機密文書をその場で細断・減容化する出張細断サービスです。企業機密を守るとともに確実にリサイクルします。

機密文書抹消処理
(デジ倉 機密文書抹消処理サービス)

オフィスで日々不要となる重要文書を安全・確実に抹消処理・リサイクルします。

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