効率的な文書管理や価格のご相談など、分かりやすくお答えします。

大塚商会 インサイドビジネスセンター

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紙文書を外部の倉庫で管理
デジ倉 機密文書保管サービス

デジ倉 機密文書保管サービスは、オフィスの機密文書類を、専用の機密文書保管倉庫で保管・管理します。
また、ご希望のお客様には法定保存期限が終了した書類などを安全・確実に抹消するサービスもご用意し、文書の保管から廃棄までワンストップのサービスを提供しています。

サービスの概要

保存期限のある機密・重要文書、契約書など使用頻度が低いが破棄できない文書類を、自社内で管理するには広いスペ-スと高いセキュリティの確保が必要です。 デジ倉 機密文書保管サービスは、機密文書を高いセキュリティ設備のある外部倉庫で保管します。 必要な文書は電子化され、お客様が必要な時に電子メールですぐに受け取ることができます。

  1. 必要な時に必要な文書を電子化、メール送信
  2. 文書のライフサイクル管理を実現するWebシステムや文書抹消サービス
  3. 機密文書原本を万全のセキュリティ体制を持つ外部倉庫で保管

  • (注1)重要書類の抹消は「機密文書抹消処理サービス」になります。

必要な時に、必要な文書を電子メールでお届け

ドキュメントオンデマンドデリバリーサービス

お客様のご依頼に応じて、SRI(注2)の情報管理センターでお預かりしている保管文書から必要な文書を検索し電子化。文書はPDFファイルへ変換後電子メールに添付してお手元のPCへ送られます。(オンデマンド電送)
お客様はWebシステムより依頼してから約30分程度で必要な文書を受け取ることができます。

  • (注2)株式会社セキュリティリサイクル研究所。財団法人日本品質保証機構(JQA)より「データ保管センター 安全対策認定事業所」の認定を受けています。

文書の管理から廃棄までトータルにサポート

大塚商会では機密文書の保管サービスのほかに、抹消処理サービスもご用意し、文書の管理から廃棄までをトータルにサポートしています。倉庫に保管してある書類が法定保管期限を過ぎた場合など、不要となる重要文書を安全・確実に抹消処理します。

デジ倉 機密文書抹消処理サービス

セキュリティ管理体制・設備

機密文書保管・情報管理の専門施設にて、機密情報を安全かつ適正に管理するために、徹底したセキュリティ管理体制を敷いています。

主な保管形態

文書保存箱

  • 重要文書
  • 法定年限書類
  • 技術資料
  • 図面、経理伝票

ファイル(冊子管理)

  • ローン・リース等契約申込書
  • 会員申込書
  • 技術資料
  • 生損保各種契約申込書

レントゲン保管箱

  • 医療機関のカルテ
  • レントゲンフィルム
  • 診療記録

ジュラルミンケース

  • 記録メディア
  • マイクロフィルム

価格

サービス価格(税別)
デジ倉 文書保管パック(5箱分)18,000円/月
  • * お客様に合わせた細かいカスタマイズと、柔軟な価格相談を承ります。
  • * デジ倉 機密文書抹消処理サービスは別途費用がかかります。

文書管理 導入事例