機密文書保管・情報管理の専門施設にて、機密情報を安全かつ適正に管理するために、徹底したセキュリティ管理体制を敷いています。
紙文書を外部の倉庫で管理
デジ倉 機密文書保管サービス
デジ倉 機密文書保管サービスは、オフィスの機密文書類を、専用の機密文書保管倉庫で保管・管理します。
また、ご希望のお客様には法定保存期限が終了した書類などを安全・確実に抹消するサービスもご用意し、文書の保管から廃棄までワンストップのサービスを提供しています。
サービスの概要
保存期限のある機密・重要文書、契約書など使用頻度が低いが破棄できない文書類を、自社内で管理するには広いスペ－スと高いセキュリティの確保が必要です。 デジ倉 機密文書保管サービスは、機密文書を高いセキュリティ設備のある外部倉庫で保管します。 必要な文書は電子化され、お客様が必要な時に電子メールですぐに受け取ることができます。
- 必要な時に必要な文書を電子化、メール送信
- 文書のライフサイクル管理を実現するWebシステムや文書抹消サービス
- 機密文書原本を万全のセキュリティ体制を持つ外部倉庫で保管
- （注1）重要書類の抹消は「機密文書抹消処理サービス」になります。
必要な時に、必要な文書を電子メールでお届け
ドキュメントオンデマンドデリバリーサービス
お客様のご依頼に応じて、SRI（注2）の情報管理センターでお預かりしている保管文書から必要な文書を検索し電子化。文書はPDFファイルへ変換後電子メールに添付してお手元のPCへ送られます。（オンデマンド電送）
お客様はWebシステムより依頼してから約30分程度で必要な文書を受け取ることができます。
- （注2）株式会社セキュリティリサイクル研究所。財団法人日本品質保証機構（JQA）より「データ保管センター 安全対策認定事業所」の認定を受けています。
文書の管理から廃棄までトータルにサポート
大塚商会では機密文書の保管サービスのほかに、抹消処理サービスもご用意し、文書の管理から廃棄までをトータルにサポートしています。倉庫に保管してある書類が法定保管期限を過ぎた場合など、不要となる重要文書を安全・確実に抹消処理します。
セキュリティ管理体制・設備
主な保管形態
文書保存箱
- 重要文書
- 法定年限書類
- 技術資料
- 図面、経理伝票
ファイル（冊子管理）
- ローン・リース等契約申込書
- 会員申込書
- 技術資料
- 生損保各種契約申込書
レントゲン保管箱
- 医療機関のカルテ
- レントゲンフィルム
- 診療記録
ジュラルミンケース
- 記録メディア
- マイクロフィルム
価格
| サービス | 価格（税別） |
|---|---|
| デジ倉 文書保管パック（5箱分） | 18,000円／年 |
- ＊ お客様に合わせた細かいカスタマイズと、柔軟な価格相談を承ります。
- ＊ デジ倉 機密文書抹消処理サービスは別途費用がかかります。
コストや手間が削減できるお勧めのソリューション
総務の方必見！ 「コスト」と「手間」をダブルで削減する方法
コスト削減できる方法はまだまだあります！
面倒な「手間」を減らして「コスト」も削減できる、総務の皆さんが得するとっておきのダブル削減方法をご紹介します。
ナビゲーションメニュー