効率的な文書管理や価格のご相談など、分かりやすくお答えします。

大塚商会 インサイドビジネスセンター

03-6743-1673(平日 9:00~17:30)

セービングBOX 段ボール預かり型サービス

お客様の書類をセキュリティ万全な倉庫でお預かりします。1箱120円/月と安価な価格設定で、5箱からの対応が可能であり、小ロットのお客様でもご利用しやすいサービスとなっています。

サービスメリット

小ロットでもお安く

大塚商会も一部倉庫として利用させていただいている、株式会社ワンビシアーカイブズと共同開発したサービスです。小ロットのお客様であっても、ボリュームあるお客様と同等の価格でご利用いただけるよう、安価な価格設定といたしました。またボリュームのあるお客様には、さらなるディスカウントも可能です。

保管スペースの削減

キャビネットのスペースにも経費がかかっていることをご存じですか? 一般的なキャビネットのサイズは900mm×400mmです。そこに通路のスペースを加えると900mm×(400mm+900mm)=1.17m2になります。坪単価15,000円で事務所を借りている場合、一つの書庫(キャビネット)あたりの賃料は5,000円/月にもなります。

重要な書類は安心・安全な倉庫に

耐震、防火、防水、防湿、防犯に優れた倉庫で、お客様の書類をお預かりします。預かり元の株式会社ワンビシアーカイブズは、4,000社の実績と、預かり箱数500万箱の実績を持ち、書類預かりサービスとしてはパイオニア企業です。

価格

項目価格(税別)内容
預かり料120円/月預けている月額の費用になります。1カ月、1期計算となり、日割り計算はできません。(1日でも預ければ1カ月分の費用がかかります。)
入出庫料120円/箱倉庫に届いた文書保存箱を、棚に入れる作業費用です。
片道配送料800円/箱倉庫に預けたり、取り寄せる時にかかる配送料です。北海道は1,000円です。100箱以上の場合、ボリュームディスカウントの対象になります。
溶解処理料900円/箱倉庫に預けている文書保存箱を溶解処理し、証明書を発行する費用です。
  • * 金額は全て税別です。

ご利用の流れ

  1. 1.お申し込み用紙のダウンロード

    お申し込み用紙をダウンロードいただきFAXにてお申し込みください。

    お申し込み用紙ダウンロードページ

  2. 2.手順書お届け

    約2週間で、利用手順書と専用Webサイトのログイン&パスワードをお届けします

  3. 3.箱の注文

    文書保存箱が無い場合は、たのめーるでご注文ください。

    「たのめーる」段ボール注文ページ

    申込番号 819-4879

    • * たのめーるのご利用にはご登録が必要となります。
  4. 4.バーコード依頼

    専用Webサイトよりバーコードシールを取り寄せます。郵送で数日後届きます。

  5. 5.箱詰め、預入依頼

    文書保存箱に書類を詰め、届いたバーコードシールを貼ってください。
    専用のWebサイトより箱の預入依頼をしてください。

  6. 6.箱回収

    貴重品扱いで文書保存箱を回収にお伺いします。

  7. 7.倉庫預かり

    倉庫でお預かりします。専用Webサイトからの取り寄せも可能です。

注意事項

お申し込みについては『セービングBOX利用約款』を確認いただきお申し込みください。

セービングBOX(タイプW) サービス申込約款(PDF:166KB)

  • お申し込みからサービス開始までの期間は、約2週間かかります。
  • サービスは、最低ご利用箱数5箱となっております。箱数が5箱に満たないサービスはご利用いただけません。
  • 預かり料は1カ月単位計算です。日割り計算でのお預かりはできません。(1日のみの保管でも1カ月分の費用が発生します)
  • 倉庫は埼玉、滋賀、福岡にあります。お客様の最寄りの倉庫でお預かりします。
  • 沖縄県、および離島の場合は別途輸送等の料金を申し受ける場合があります。
  • 北海道の場合は、片道配送料が1,000円かかります。
  • お預かりできる段ボールのサイズは、縦×横×高さ3辺の合計が115 cm、最大辺が45 cm以下になります。
  • 預かり費用は、月末締め翌月10日頃、当社で売上処理します。
  • お申込にあたり、当社の規定により、サービスのご利用をお断りさせていただく場合がございます。あらかじめご了承ください。
  • 本サービスは株式会社ワンビシアーカイブズにより提供されているものであり、株式会社大塚商会と株式会社ワンビシアーカイブスは秘密保持契約を結んでいます。

関連サービス

スキャニングサービス
大変な時間と労力を必要とする紙文書のスキャン(電子化)作業を代行します。価格も1枚5円~とお求めやすくなっております。

文書管理 導入事例