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たよれーる PDFセキュリティサービス

操作はカンタン! 安全・確実にPDFファイルを守る

ビジネスで利用機会が多いPDFファイルの印刷や閲覧を監視し、漏えいのリスクから情報を守ります。特別な環境の構築も不要で、コンプライアンス対策としても活用できます。

無料でお試し! 60日間無料で体験いただけます

PDFの情報漏えい対策やコンプライアンス対策として活用できる「たよれーる PDFセキュリティサービス」をお客様の環境で実際にお試しいただけます。ぜひこの機会に異なる部署やPCなど社内のさまざまな環境でお試しください。

「たよれーる PDFセキュリティサービス」とは

たよれーる PDFセキュリティサービスは、Digital Rights Management(DRM) システムを利用したクラウドサービスです。データを暗号化(施錠)し、利用権限などの設定情報(鍵)をサーバー側で遠隔コントロールします。お客様は簡単な操作で、手元を離れた機密情報データを保護することができます。

  • * Digital Rights Management(DRM)(デジタル著作権管理)は、デジタルデータの無制限な利用を防ぐための管理技術や手法の総称です。

動画で分かる「たよれーる PDFセキュリティサービス」

この動画は音声が含まれます。再生時は音量がオフになっています。再生中に動画プレーヤーの音量を調節してください。[動画再生時間:5分4秒]

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たよれーる PDFセキュリティサービス紹介動画を見る

パスワード設定だけでは、不十分な重要文書のセキュリティを確保する「たよれーる PDFセキュリティサービス」をインタビュー形式の動画で分かりやすくご紹介します。

  • セキュリティ対策の現状
  • DRMシステム
  • たよれーる PDFセキュリティサービスの特徴
  • 体験版のご紹介

お客様の機密情報を三つの機能で守ります!

ユーザーごとに利用権限と監査ログを取得できる

同じPDFファイルでも、開いた人によって「どのような権限が適用されるか」が変更できます。また、ブラウザーの管理画面上では、どの文書に誰がいつどのようにアクセスしたかといった利用状況を監査ログとして取得・ご確認いただけます。ログデータは約2年間保持され、CSV抽出も可能です。

文書閲覧の有効・無効の制御ができる

あらかじめ、XX月XX日XX時になったらファイルを開けなくするなどの設定ができます。また、「重要な箇所に変更が入ったので、古い内容のPDFファイルは即時ロック」といった操作も可能です。PDF配信後に文書の差し替えが発生した場合や、期限付きの情報公開の際などに便利です。

PDFへの動的透かしを付与できる

閲覧時にID認証を行うため、ユーザー名やタイムスタンプを強制的に「透かし文字」としてPDFファイル内に埋め込むことができます。スクリーンショットに対する抑止効果や、ユーザーのセキュリティ意識を高める効果が期待できます。

特別な環境構築は不要! すぐに始められます

大塚商会のPDFセキュリティサービスなら、配信側、閲覧側に負担をかけず、すぐに使い始められます。

クラウドだから手軽に使い始められる

クラウドサービスだから、ファイル閲覧時の認証はオンライン上で行えるため、ファイルがどこに保存されていても安心です。また、自社にサーバー環境を構築することなく、簡単に導入することができます。すぐに導入できて、小さな規模から利用開始が可能です。

ブラウザーとAdobe Acrobat ReaderだけあればOK

ファイル送信者に特殊な環境は必要なく、ブラウザーだけですぐにPDFをセキュアに運用できます。閲覧者側にも特別な環境を必要とせず、PDF閲覧時に使用しているAdobe Acrobat Readerでデータを認証し開くことができます。

ご利用イメージ

まず、PDFファイルをサービス上に登録する

重要な情報が含まれたPDFファイルをクラウド上にある「たよれーる PDFセキュリティサービス」に登録し、利用・日時の制限を設定します。登録されたファイルは、利用のたびに認証情報の入力が必要になります。

いつもどおりにファイルを送付または設置する

サービスに登録し、利用・日時の制限を付加したファイル自体は、オンラインストレージやメールを使った送付など、従来通りの利用ができますが、「たよれーる PDFセキュリティサービス」の認証を受けないと利用できなくなります。

「たよれーる PDFセキュリティサービス」を詳しくご紹介

セキュリティの導入事例をご紹介