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管理機能とセキュリティ

たよれーる どこでもキャビネット

「どこでもキャビネット」を活用するうえで欠かせない利用者IDの管理やウイルス対策だけでなく、万が一のファイル削除事故の防止策やファイルのバージョン管理など、便利な機能についてもご紹介します。

管理機能

管理者は、利用者のIDとパスワードを効率良く設定・管理したり、削除されたデータを復元したりすることも簡単な操作で行えます。

ID管理
管理者によるIDの一括管理ができます。アクセス権の設定や履歴の確認が可能になります。
パスワード管理
パスワード変更時のルールや、有効期限の設定、変更履歴の確認が可能です。
削除データ管理
誤って削除したデータも、10日以内なら検索、参照、ダウンロードが可能です。
クオータ(最大容量)設定
第1階層に最大容量を設定でき、ディスク容量の管理が効率化します。
代理管理者
管理者が指定した利用者は、代理管理者として管理者機能を利用できます。
キャビネット管理者
指定したキャビネットに対して、アクセス権の設定などを行えるキャビネット管理者を設定し、管理者の負担軽減を図ることができます。
管理者機能操作履歴
管理者と代理管理者は、管理者・代理管理者・キャビネット管理者の管理機能操作履歴をご確認いただけます。
ファイル送受信管理
操作履歴の確認や、送受信されたファイルの確認ができます。
利用機能選択
グループ単位・利用者単位で、各機能を利用する・利用しないを設定できます。

セキュリティ機能

どこでもキャビネットのセキュリティは接続時の通信暗号化はもちろんのこと、アップロードされたファイルのウイルスチェックや、アクセスできるIDの制限、閲覧可能範囲の制限など、さまざまな機能が支えています。

ウイルスチェック
ファイル登録時にウイルスチェックを実施します
アクセス履歴
誰が、いつどのような操作をしたかを過去1年間にさかのぼってご確認いただけます。
IPアドレス制限
企業内だけでの利用に安心な、接続できる環境を限定することができます。
アクセス権設定
キャビネット単位で権限(登録権、参照権、権利なし)を設定できます。
SSL通信対応
データセンターとの通信時はSSL通信となります。

進化する便利機能

どこでもキャビネットはご利用のお客様の声を受け、日々進化を続けています。さらに便利にご利用いただける機能をご紹介します。

ファイルのバージョン表示機能
変更前のファイルを自動補完し、必要に応じて過去のバージョンに戻すことができます。ブラウザー版では、ファイル詳細画面に過去のバージョンが表示されます。
ゴミ箱機能
自分が削除したファイルはゴミ箱に移動されます。ゴミ箱内のファイルはキャビネットへ戻すことができます。

テレホンサポート

アプリケーションの操作が分からなくなったり、何か困ったときにはお電話でサポートします。

  • * お問い合わせフォームでの受付もございます。

連携機能

たよれーるPDFセキュリティサービスを併用することにより、キャビネットに保存されたPDFデータ自体に閲覧権限の制限を付与したり、閲覧/印刷ログの取得や、PDFダウンロード後で参照権をはく奪処理したりする処理を追加できます。

  • * 別途たよれーる PDFセキュリティサービスの契約が必要になります。
    (Standardタイプ 10ユーザー基本パック 20,000円~<税別>)

たよれーる PDFセキュリティサービス

インターネットからお申し込み

14日間無料体験申し込み

どこでもキャビネットを14日間無料でご利用できます。Webからお申し込みをいただければ煩雑な設定作業などは一切不要! お申し込み後2~3営業日で、すぐ使い始められます。お気軽にご利用ください。

マネージドネットワークサービス(MNS)の導入事例をご紹介