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Web会議活用術 有効活用

Web会議 V-CUBE ミーティング

カスタマーサポートセンターのゆう子先生がビジネス上のさまざまな問題に対して、ビジュアルコミュニケーションツール「V-CUBE」を利用した解決方法をアドバイスします。

登場人物紹介

時代を先取りアイデアマン 企画部 平田氏
O型、34歳。持ち前の発想力で次々に企画を立ち上げるが、なかなか上司の承認・決裁が下りない状況にややモチベーションが下がり気味。

Web会議活用術:有効活用方法

「いくつも企画を立ち上げているんだけど、なかなか実行に移せないんです。
上司の承認が下りるのに非常に時間がかかるんです。
出張や会議で忙しいのは分かるんですがね…
上司の確認作業が遅れると、企画から実行までの流れが滞って社員のモチベーションも下がります…全く、効率が悪くて困っています」

「効率良く仕事をなさりたいのですね。お任せください。
ウェブテレビ会議システムなら承認や決裁もスムーズに行うことができます。」

「承認や決裁にもウェブテレビ会議が使えるのですか?」

「はい。ウェブテレビ会議でも、いつもの会議と同じようにホワイトボードへの資料の貼り付けや、書き込みができます。
ペンの色が12色ありますから、10拠点で会議を行っていてもどこの拠点が何を書いたか区別することができますよ。」

「それは便利ですね!
企画書に上司からその場で手直しが入れば、承認や決裁までの流れをスピーディにすることができますね!」

新企画をその場でプレゼン!承認も裁決もスピーディーに!

「ええ。
<V-CUBE(nice to meet you)>なら携帯電話からも会議に参加できます。
もちろん、携帯電話からでも資料を見ることができますから、会議もよりスムーズに進められます」

「なるほど!
これなら忙しい上司と手早く打ち合わせをすることもできますね。
早速試してみよう!」

スピーディな決断は、ビジネス上の競争を乗り切るうえでは非常に 大切な要素。
ライバルと差をつけるためにも、「V-CUBE(nice to meet you)」で業務効率UPです。