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Web会議活用術 時間短縮

Web会議 V-CUBE ミーティング

カスタマーサポートセンターのゆう子先生がビジネス上のさまざまな問題に対して、ビジュアルコミュニケーションツール「V-CUBE」を利用した解決方法をアドバイスします。

登場人物紹介

スケジュールは常にびっしり 営業担当 橋本部長
B型、52歳。全国、海外各地を飛び回り、多いときでは月の半分以上を社外で過ごしている。忙しい中でも趣味の釣りの時間を確保したい。

Web会議活用術:時間短縮方法

「私は、取引先との会議のために日本全国を飛び回っています。
最近では中国とかロサンゼルスとか、海外にも取引先ができつつある。
けれども取引先との会議以上に、遠距離の移動がねぇ・・・」

「なるほど。移動に貴重な時間を費やしてしまっているのですね」

「そうなんです。私も含めて、営業は移動のために時間を無駄にしてしまっているのではないかと、悩んでいるのです。移動時間にも仕事をしているのですが・・・どうにもモチベーションが保(たも)てない・・・。
それに、取引先との会議だけでなく、事業所との打ち合わせも欠かせない。
だから移動のために時間を取られている現状には、ほとほと困っています。家族との時間も取れないしね」

「そうですね。
貴重なお時間の多くを移動のために取られるのはもったいないですね。
こういう状況にこそ、ウェブテレビ会議システムが有効です」

「ウェブテレビ会議システム・・・知ってはいますが、持ち運びはできるのでしょうか。テレビ会議を利用しても、出張がすべて無くなるなんてことはないでしょう。
重要な会議には足を運びたいですからね。
出先からも、社内会議とか、事業所との打ち合わせとかにそのシステムを使えるのなら、とても便利なのですが・・・」

「ウェブテレビ会議システムは、現在お使いになられているノートパソコン、また、デスクトップパソコンからでも簡単にご利用いただけます。
カメラとマイク、それからインターネットに接続できる環境があれば、使い慣れたパソコンで、出張先からでも簡単にお使いになれます。
ですから時間や場所をあまり気にせずに、お使いいただけるんです」

いつでも!どこでも!簡単に会議に参加

「これは意外と簡単に使えるのですね。
でも、パソコンが無いと使えないシステムなのですか?」

「いいえ。
<V-CUBE(nice to meet you)>ではテレビ電話の使える携帯電話から、会議への参加もできます。
音声と映像で通信できるだけでなく、ウェブテレビ会議で使われている資料の閲覧も可能です」

「携帯電話からも参加できるんですか!
ああ、これを活用すれば、会議のために使われていた移動時間が大幅に減らせますね!」

無駄な移動時間を無くす事ができるのはテレビ会議システムの大きな特徴。
時間有効活用はお金には換えられない何よりも価値のある事です。