文書を電子化（スキャン）したい

大塚商会ではお客様が目的に合わせて自社での電子化、電子化作業の委託どちらもお選びできるように両方の解決策をご用意しています。自社で電子化作業を行いたい場合は、複合機を導入してスキャン機能を、電子化作業を委託したい場合はスキャニングサービスをご利用ください。どちらを使用すべきか迷った場合はご相談ください。お客様に合わせて最適なご提案をします。

せっかく文書を電子化しても活用されなければ意味がありません。電子化したデータが適切に活用されるためには、何のファイルがどこにあるのか、社員全員がすぐに分かるようにしなければいけません。文書の保管場所と名前に関するルールを徹底する、文書管理ソフトを使用して視覚的に文書の場所や内容が分かるようにするなど、適切に文書を整理して利便性を損なわないようにしましょう。