身近なITで始める「働き方改革」をお手伝いします。お気軽にご相談ください。

【総合受付窓口】
大塚商会インサイドビジネスセンター

0120-579-215（平日 9:00～17:30）

企業の総務・労務に聞く！「残業管理」のホンネ

利用中の勤怠管理システムは、残業の削減につながっていますか？

政府の提案する「働き方改革」では、残業にも焦点が当てられています。現在の勤怠管理システムで残業を管理できているか、企業の総務・労務担当者に伺いました。

アンケート調査の実施概要

調査期間: 2018年8月22日～8月24日
調査方法: インターネット調査
対象: 企業の総務・労務担当者
有効回答数: 111名

社員の残業時間は把握できている？

企業の総務・労務担当者に、現在導入している勤怠管理システムで社員の残業時間が管理できているかを伺ったところ、全体の7割以上が「管理できている」という結果になりました。多くの企業が、社員の残業時間を勤怠管理システムによってしっかりと把握・管理しているようです。

しかしその一方で、約25％が「管理できていない」と回答しています。

Q：残業時間の把握や残業内容の把握など、現状の勤怠管理システムで残業が管理できていますか。

残業管理を阻むのは、人員不足と合わないシステム

管理できていないと回答した担当者にその理由を聞いてみると、最も多い回答は「勤怠管理にかかる人員が不足しているから（53.6%）」でした。システムを運用できる担当がいないために管理や把握ができず、その結果残業が発生してしまっているようです。

次に多い回答としては「現状の勤怠管理システムでは残業時間が把握できないから（35.7%）」となっており、システムが社内の実態に合っていない、という可能性も考えられます。

Q：残業を管理できていない理由として考えられることはなんですか？

残業時間の管理には勤怠管理システムの活用が有効

では、残業管理ができている担当者はどのようなことをしているのでしょうか？残業時間の管理方法について聞いたところ「勤怠管理システムを社内の実態に合わせたものに更新した（更新する）」という回答が半数以上にのぼりました。

また、3割の企業では「残業を管理するためのシステムを別途導入・追加した（導入・追加する）」と回答していることから、勤怠管理システムを実際の業務状況に合わせて運用することは、残業時間を把握・管理するうえで重要な要素と言えそうです。

Q：残業管理はどのような方法で行っている、または行う予定ですか。

勤怠管理システムでの残業管理は削減への第一歩

社員の残業時間が勤怠管理システムでしっかりと把握・管理できれば、残業時間を減らすことにもつながります。「働き方改革」により長時間労働の是正が叫ばれる中、総務・労務担当者はどんな考えを抱いているか見てみましょう。

総務・労務担当者が（システムで）残業を管理して抑制・削減することについて

突発的な仕事を吸収するのに残業は仕方がない
最終的には個々の部署の管理によるところが大きいので、その辺りの統制管理が難しい
実態を把握することは重要なので、良いことだと思う
無駄な残業は避けて、人件費を抑えていきたい
当たり前のように残業をする人の仕事に対する考え方を変える意識が大事
時代の要請だと思うので、これを機に良い労務管理を行いたい

やむを得ない残業や、現場の状況に合わせる必要があるという見方もありますが、全体的には残業を適切に管理することが会社として必要と捉えている総務・労務担当者が多いようです。

その勤怠管理システム、会社の実態に合っていますか？

社員の残業時間を減らすためにも、会社の実態に即した勤怠管理システムの導入・運用は欠かせません。しかし、そのために不用な経費がかさんだり、人材が不足したりしては本末転倒です。まずは今の勤怠管理システムが会社に合っているかどうかを見直すところから始めてみてはいかがでしょうか？

貴社にとっての「最適な勤怠管理システム」を、大塚商会がアドバイス

大塚商会では、豊富なソリューションと、効果的なコンサルティングにより、お客様の事情に適した勤怠管理システムと、残業時間抑制を含む働き方についてのご提案とアドバイスを行うことが可能です。

多くの実績を持つ大塚商会が、お客様に合わせた勤怠管理システムの導入をお手伝いします。ぜひご相談ください。

大塚商会の残業抑制ソリューション

すぐに「働き方改革」の情報を入手したい方へ！無料資料・セミナーのご紹介

大塚商会では働き方改革を検討するお客様にさまざまな情報をお届けしています。ぜひご活用ください。

「働き方改革」に関する複数の資料を集める

「ITで働き方改革」無料資料ダウンロード

テレワークや残業抑制を実現するソリューション・事例を紹介した資料をご用意しました。ダウンロードしてご活用ください。

多数のソリューションを掲載！
身近なITで実現できるヒントが満載！

資料をダウンロード（無料）

上記以外の資料もあります。「働き方改革」無料資料ダウンロード一覧を見る

「働き方改革」に関するeラーニングを無料で受講する

働き方改革のeラーニングでは、働き方改革を進めるうえで知っておくべき知識やポイントを簡単に学ぶことができます。社員全員が働きやすい環境をつくり、全ての社員がその能力を十分に発揮できるような職場づくりを目指してはいかがでしょうか。

お客様マイページへログインすることで、自席のパソコンで働き方改革に関するeラーニングを無料で受講することができます。働き方改革を進めるうえで必要な知識の習得や社員教育にご活用ください。

働き方改革 eラーニング【受講無料】

「働き方改革」のセミナーに参加する

クラウド営業・業務プロセス効率化
介護・障がい福祉ITフェア
～迫られる介護現場の生産性向上先端ICTの導入は、待ったなし！～
- 大阪府・大阪市2019年 8月27日(火)　13:30～16:00
クラウドデータ分析・活用ERP・基幹業務・業務管理営業・業務プロセス効率化業務データの活用
RPA検討の前に！サイボウズkintoneで始めてみませんか！
～EAIツール×kintoneで手軽に始める業務の自動化～
- 東京都・千代田区2019年 8月27日(火)　14:30～16:30
モバイル・タブレット活用営業・業務プロセス効率化オンライン
タブレット活用で働き方改革！点検・検査業務データの有効活用で大幅工数削減！
～建設・工場・保守メンテナンスの現場における検査・点検業務を大幅に効率化！～
- 2019年 8月27日(火)　16:00～17:00

「働き方改革」のフェア・セミナー一覧を見る

テレワーク推進の第一人者に学ぶ

働き方改革を進めるにあたって不可欠な「テレワーク」。働き方改革の悩みを解決する考え方やノウハウなどをテレワーク推進の第一人者として知られる「田澤由利」氏にご紹介いただきます。

株式会社テレワークマネジメント
代表取締役　田澤由利（たざわゆり）氏

テレワークが解決する「働き方改革6つの悩み」

大塚商会の関連サイトを見る

大塚商会がご提案する働き方改革の各ITソリューションをまとめてご紹介します。

ITで働き方改革（特設サイト）

基幹アプリケーションを利用して、新たな働き方創造と生産性向上を実現します。

ERPナビ（働き方改革）

さまざまな提案資料、比較表、メーカーからの特別提供資料やセミナー配布資料などが無料で入手できます。

即効！ITライブラリー