身近なITで始める「働き方改革」をお手伝いします。お気軽にご相談ください。

【総合受付窓口】
大塚商会 インサイドビジネスセンター

0120-579-215(平日 9:00~17:30)

テレワークや残業削減に効果あり! ビデオ会議で働き方改革を実現

ビデオ会議によるコミュニケーションの活性化で、生産性が向上

東京と福岡をビデオ会議でつなぎ、同じフロアにいるかのようなリアルさ、臨場感で質の高いコミュニケーションを実現。ビデオ会議を活用して働き方改革に取り組む事例をご紹介します。

働き方改革事例インタビュー(株式会社ヒューマンセントリックス)

この動画は音声が含まれます。再生時は音量がオフになっています。再生中に動画プレーヤーの音量を調節してください。[動画再生時間:4分39秒]

この動画の内容をテキストでご紹介

ヒューマンセントリックスは2004年に創業した会社で、動画の企画制作をやっています。本社は福岡ですが、東京のお客様が多く、コンセプトとして東京の仕事を九州の優秀な人材に集めるという思いで2004年に会社を創業しました。

クリエイターは福岡で作業を行い、東京で受注した案件を福岡と連携しながら動画を作っていくことを創業以来ずっとやってきました。

今、ワークライフバランスや働き方改革といった言葉がありますが、その言葉の前に、ヒューマンセントリックス、人中心モデルでいかに多くの案件を福岡、そして在宅のメンバーで、仕事を分散していくかを追求してきた会社です。

コミュニケーションは、各種ツールを使って行っていましたが映像と音声が途切れがちになってしまい、ストレスを感じていました。大規模案件となりますと営業担当者が制作(福岡)へ向かったり、制作の担当者が営業担当者(東京)に来たりという形でコミュニケーションを取ることがありました。

映像の細かい表現は言語化しにくいため、ニュアンスが伝わりにくく意図しない制作物を作ってしまうことがありました。Cisco TelePresenceを使うことで自宅やオフィス、カフェなど時間や場所にとらわれずにコミュニケーションができるようになりました。

Cisco TelePresenceはモバイルでの利用でも特に途切れることが起きるわけでもなく、スムーズにテレビ会議やWeb会議、音声通話、画面共有ができますのでストレスなく使っています。

オフィスや自宅などで、お互いの顔を見ながら会議ができるようになり、時間や場所にとらわれない働き方ができています。

画面や音声の品質が良く、シナリオや制作途中の画面を共有しながら方針の擦り合わせや、映像・音源の共有ができます。

残業が多い会社ではなかったのですが、以前と比べて1/3程度の残業時間の削減につながったという効果が出ています。空いた時間でより品質の高い作品を作るために時間を有効活用できるようになりました。2018年2月には、在宅勤務をさらに促進する目的でCiscoのWebexを導入しています。

大塚商会さんからいろいろな提案をいただきました。その結果、在宅でも会社と同じような環境で作業ができたりコミュニケーションが取れたりできるようになっています。これは非常に大きいことです。

弊社(ヒューマンセントリックス)の場合、クリエイターのマネージャーが2児の母親で、急きょ子供のことで会議に参加できないというときがありましたが、このWebexを導入してから、そういうこともなく、スムーズにコミュニケーションが取れています。

今後も、新しいサービス、新しい使い方が出ればぜひ積極的に大塚商会さんに教えていただきたいと考えています。そうすることによって我々はこの激動の競争に勝ち残っていけるのです。

今回導入した製品・サービス・ソリューション

  • Cisco TelePresence(シスコ テレプレゼンス)

    躍動感がある高精細ビデオとクリアで立体感がある高品質オーディオによって、臨場感にあふれた会議を実現できます。Web会議(Cisco Webex Meeting Center)との相互接続で担当者とスムーズに会話をしたり、海外の拠点と時間や距離を越えて会議をしたりするなど、重要な意思決定を迅速に行えるようになります。

  • Cisco Webex Meeting Center(シスコ ウェブエックス ミーティングセンター)

    インターネットに接続されたPCやスマートフォンで、遠隔地にいる社員や顧客、取引先と、いつでも、どこでも、会議ができるWeb会議システムです。ソフトウェアの事前インストールや、自社内にシステムを構築する必要がなく、管理の手間やコストがかかりません。

すぐに「働き方改革」の情報を入手したい方へ! 無料資料・セミナーのご紹介

大塚商会では働き方改革を検討するお客様にさまざまな情報をお届けしています。ぜひご活用ください。

「働き方改革」に関する複数の資料を集める

「ITで働き方改革」無料資料ダウンロード

テレワークや残業抑制を実現するソリューション・事例を紹介した資料をご用意しました。ダウンロードしてご活用ください。

  • 多数のソリューションを掲載!
  • 身近なITで実現できるヒントが満載!

資料をダウンロード(無料)

上記以外の資料もあります。「働き方改革」無料資料ダウンロード 一覧を見る

「働き方改革」のセミナーに参加する

テレワーク推進の第一人者に学ぶ

働き方改革を進めるにあたって不可欠な「テレワーク」。働き方改革の悩みを解決する考え方やノウハウなどをテレワーク推進の第一人者として知られる「田澤 由利」氏にご紹介いただきます。

株式会社テレワークマネジメント
代表取締役 田澤 由利(たざわ ゆり)氏

テレワークが解決する「働き方改革6つの悩み」

大塚商会の関連サイトを見る

大塚商会がご提案する働き方改革の各ITソリューションをまとめてご紹介します。

ITで働き方改革(特設サイト)

基幹アプリケーションを利用して、新たな働き方創造と生産性向上を実現します。

ERPナビ(働き方改革)

さまざまな提案資料、比較表、メーカーからの特別提供資料やセミナー配布資料などが無料で入手できます。

即効!ITライブラリー

身近なITで始める「働き方改革」をお手伝いします。お気軽にご相談ください。

製品の選定やお見積りなど、100万社ものお客様に支えられた多数の実績でお客様のお悩みにお応えします。まずはお気軽にご相談ください。

お電話でのお問い合わせ

【総合受付窓口】
大塚商会 インサイドビジネスセンター

0120-579-215 (平日 9:00~17:30)

Webでのお問い合わせ

*メールでの連絡をご希望の方も、お問い合わせボタンをご利用ください。

ページID:00146650