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残業抑制の成功のカギは「照明の一斉消灯」と「PCでの勤怠管理」

社内での実践事例に基づいて残業抑制方法を提案し、働き方改革の実現へ

大塚商会が社内で行っている取り組みをもとにした「働き方改革」。セミナーでは「照明の一斉消灯」と「PCでの勤怠管理」で、業務効率の向上につなげた実例を紹介しました。

セミナー概要

社員の働き方が変わり、業務効率アップのきっかけに!残業抑制の成功のカギは「照明の一斉消灯」と「PCでの勤怠管理」!

日時:2018年2月7日(水)
場所:大塚商会 実践ソリューションフェア2018 in 東京会場

セミナーのポイント

  • 社員が能力を発揮するための環境づくりは、残業抑制と社員の意識改革から始まる
  • オフィスに必ずある「照明」と「PC」を利用して、勤務時間を管理し残業を抑制
  • 照明とITの力を組み合わせて「働き方改革」を実践

残業時間の抑制と労働環境の改善は、社員の意識改革から始まる

大塚商会では「働き方改革」への取り組みとして、自社の残業を抑制するさまざまな試みを行っています。

セミナーでは当社の社員が登壇し、自社内で行われている残業抑制の取り組みを参考にして、運用管理ソフトによる業務時間管理と、社内にある照明の20時一斉消灯についての紹介、さらに、照明で社員の意識を変えれば「つきあい残業」などによる残業を減らせることの説明を行いました。

定刻になったら自動で消灯し、ピンポイントで照明のON・OFFを選択できる自動一斉消灯は、大規模工事不要で導入でき、残業抑制にも電気代の節約にもなることから、厚生労働省をはじめ中央省庁でも採用されています。

既存の照明とPCを活用した残業抑制の実例と効果

セミナーでは、企業の残業時間を抑制した事例をご紹介しました。

事例1:前年比較で残業時間を約8%削減!月々の電気代も約6万円削減!

長時間労働の慢性化に伴い離職率が高いという課題に対し、22時一斉消灯を導入したところ前年比8%の残業時間抑制と、毎月約6万円の電気代削減に成功しました。

事例2:従業員の意識改革!遅くても22時退社が習慣化!

口頭での注意だけでは残業が減りませんでしたが、自動一斉消灯を続けることによって遅くても22時には退社するという意識を持たせ、退社時間を意識した業務の進め方ができるようになりました。

残業抑制を可能にする大塚商会のソリューション

上記事例で導入されたのは、一斉消灯を実現する「プラグワイズ」です。

セミナーでは、導入モデルと機能例、電気代や残業代など経費が削減できた場合の具体的金額などについて説明しました。「プラグワイズ」と「LED照明」を組み合わせることで、年間数百万円以上の削減が可能になります。

また、打刻から勤務実績の一元管理を可能にし、多様な就業形態に沿った勤怠管理システムである「勤次郎Enterprise」や残業時間の業務実態を把握する「SKYSEA Client View」も紹介しました。どの会社も照明とPCがあり、それらを組み合わせて活用することで「残業抑制」は実現できることを訴えました。

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残業抑制の成功のカギは「照明の一斉消灯」と「PCでの勤怠管理」!

照明の自動一斉消灯や、PC(勤怠・運用管理ソフト)による労働時間の管理で実現する残業抑制のポイントをご紹介します。

  • 残業時間が削減できた成功事例をご紹介
  • 大塚商会で実際に取り組んだ例をもとに成功のポイントをご紹介

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