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「Windows 10」とクラウドサービスで働き方に安心を!

社員、管理者、経営者が抱える課題をそれぞれの立場での解決するMicrosoft 365

Windows 10やOffice 365によるマルチデバイス対応の月額サービスをご存じですか? 本セミナーではクラウドならではの特徴を生かした働き方改革の実現方法をご紹介しました。

セミナー概要

「Windows 10」とクラウドサービスで実現する、あんしん働き方改革

日時:2018年2月7日(水)
場所:大塚商会 実践ソリューションフェア2018 in 東京会場

セミナーのポイント

  • Office 365によって定型的な作業を自動化することで細切れの時間を短縮
  • クラウドの利用により管理者の負担を軽減し、高いセキュリティを実現
  • 月額制のサービスを利用することで初期費用を削減

業務を自動化して「働く時間」を作り出す

日々の業務では会議室の予約や資料作成など、必要な仕事以外にも時間のかかる作業が発生します。本セミナーではOffice 365を利用して、業務を自動化し「働く時間」を簡単に作り出すことをご紹介しました。

わずか5分で完了!面倒な会議のスケジュール調整や案内が自動化でらくらく

例えば「会議の予定を調整する場面」において、これまでは自分を含めた参加者の予定を確認し日程を調整、さらに利用する会議室を確保して、参加者全員に連絡…と全て手作業で行う必要がありました。

Office 365の機能を使えば、参加者を選定するだけで自動的に空いている日程と会議室の候補がピックアップされます。主催者は候補日の中から指定するだけで、スケジュールの登録や会議室の予約など、参加者全員への連絡ができます。

添付ファイルの暗号化、大容量ファイルの分割・圧縮も自動化!

メールで添付ファイルを送りたい場合、暗号化するのは面倒です。さらに大容量の添付ファイルとなれば、ファイルを分割・圧縮して添付するという作業も発生します。

Office 365ならメールに添付するだけで、送信時に暗号化とOneDriveへのアップロードが自動で行われます。メールにはOneDriveに保存されたファイルへのアクセス情報(URL)だけが送信されるので、メールサイズは小さいまま。ファイル添付の作業を自動化して時間を生み出すことができます。

システム管理者が作りたかった環境をクラウドの利用で手軽に実現!

システム管理者の立場で気になるのはセキュリティです。外出先での情報漏えいを防ぐためには、サーバーにデータを保存して、持ち運ぶデバイスにはデータを残さないようにすることが考えられます。このようなサーバーの構築は管理や維持に手間がかかりますが、「Microsoft Azure」を利用することで情報漏えいに強い環境を手軽に構築できます。

監視が大変な不正アクセスの検知についても、クラウド側で監視・通知が可能です。誰がどんなデバイスを使っているか把握したい場合も、クライアントの情報を自動的に収集し可視化してくれるので、更新プログラムの適用状況などが一目で確認できます。

「個人情報」や「マイナンバー」を載せられるレベルのクラウドなので安心!

Microsoftのオンラインサービスは「個人情報」や「マイナンバー」を載せられるレベルの認証(ISO/IEC27018)を取得しており、安心して利用できます。

「所有」せず、必要なときに必要な分だけ「利用」してコストを削減

経営者としては、コストも重要な視点です。

ノートパソコンとタブレットを購入すると、金銭面で大きな負担になりますが2in1の端末を選べば1台で2役を実現できるのでおすすめです。また、サーバーを構築するのではなく、クラウドを利用することで資産を「所有」する必要がなくなり、初期費用を大幅に削減できます。クラウドであれば、必要に応じて機能を「利用」するだけ。新たな機能も自動的に追加・アップデートされます。

月額契約なら必要なときに必要な分だけ契約できますので、業務の目的や従業員数に応じたさまざまなプランを選んで最低限のコストで運用が可能です。

セミナー資料を無料で配布中!

「Windows 10」とクラウドサービスで実現する、あんしん働き方改革

「Windows 10」+「Office 365」+「Enterprise mobility + Security」がセットになったMicrosoft 365を活用し、あんしんかつ、お手軽コストで「どこでもお仕事」環境を実現する方法についてご紹介します。

  • Office 365で自動化することができる業務のポイントをご紹介!
  • 働き方改革の基盤となるMicrosoftソリューションが分かる!

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最先端のIT製品と各種サービス&サポートを実践的に組み合わせ、すぐに使えるソリューションとしてご紹介しています。各種システムの展示や有識者によるセミナーを通して、これからの企業に求められるあり方をご提案しています。

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働き方改革のeラーニングでは、働き方改革を進めるうえで知っておくべき知識やポイントを簡単に学ぶことができます。社員全員が働きやすい環境をつくり、全ての社員がその能力を十分に発揮できるような職場づくりを目指してはいかがでしょうか。

お客様マイページへログインすることで、自席のパソコンで働き方改革に関するeラーニングを無料で受講することができます。働き方改革を進めるうえで必要な知識の習得や社員教育にご活用ください。

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テレワーク推進の第一人者に学ぶ

働き方改革を進めるにあたって不可欠な「テレワーク」。働き方改革の悩みを解決する考え方やノウハウなどをテレワーク推進の第一人者として知られる「田澤 由利」氏にご紹介いただきます。

株式会社テレワークマネジメント
代表取締役 田澤 由利(たざわ ゆり)氏

テレワークが解決する「働き方改革6つの悩み」

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大塚商会がご提案する働き方改革の各ITソリューションをまとめてご紹介します。

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ERPナビ(働き方改革)

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たよれーる どこでもワークプレイス

出先のモバイル端末から、社内のファイルサーバーなどへリモートアクセスし、外からどこでもお仕事できる環境をご用意します。外部端末側にはデータを残さないため高いセキュリティで利用できます。

LINE WORKS

国内6,800万人以上が利用するLINEの使いやすさと便利さはそのままに、企業でも安心して使える管理機能とセキュリティを備えたクラウドサービスです。

RemoteView(リモートビュー)

インターネットに接続できる環境があれば利用できる安価な企業向けリモートアクセスサービス。外出先から社内のPCに接続してファイルやシステムを操作することができます。

たよれーる どこでもキャビネット

大容量データの受け渡しを安全にできるサービス。社内や得意先とのファイル共有、プレゼン資料などを外出先に持ち出すときに便利なサービスです。

製品のお試しに関しての詳細は下記よりご覧ください。

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