時間や場所にとらわれない柔軟な働き方を実現するには、リモートアクセスやオンラインストレージを利用するのがポイントです。外出先や自宅から安全なモバイルワークを実現しましょう。
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会議の在り方を変える！テレビ会議・Web会議
働く場所を気にすることなく、コミュニケーションが簡単にとれる
物理的に離れた人同士の双方向コミュニケーションを実現させるテレビ会議・Web会議。このシステムを導入すれば、正確な情報共有と迅速な意思決定が可能になります！
最小限の労力で情報を均一化！働き方改革がこれで実現
統一した情報を正確かつ迅速に共有できる
社内報やメールなどバラバラに共有していた情報を全社員に向けて同時に発信、最小限の労力で同じ情報をリアルタイムに伝達漏れなく共有できます。離れていても事業戦略に関わる決定・共有をスピーディーに行えます。
開発や設計、デザイン確認が確実に行える
商品や製品の色やデザインなど細部にわたる確認も書画カメラを利用することで、具体的な仕上がりをチェックすることができます。製造、服飾、医療、設計の現場で多く活用されています。
出産や育児、介護などライフステージに応じて柔軟なコミュニケーションがとれる
育児休暇からの復帰後は時短勤務となったり、介護のため自宅勤務が必要になるケースがあります。こんな時はWeb会議を活用し、チームとのコミュニケーションをとりながら孤立することなく家庭と仕事の両立ができます。
こんなときに使える！多くの人が同じ情報を同時に共有
複数の事業所に向けて製品知識や作業方法を伝授したい場合、テレビ会議を使えば一度のレクチャーで完了。講師側は細かい資料を作ったり、各事業所へ行く回数が減るため手間を省くことができます。受講者が当日参加できなくても、録画しておくことで後日受講することができ、知識やスキルの統一が図れます。
時間や距離を意識しない、質の高いコミュニケーションを実現
テレビ会議やWeb会議だけではなく、電話やメール、チャットなどさまざまな通信手段を統合（ユニファイド）することで、状況に応じて最適な通信手段を選択できます。伝達ミスの軽減、意思決定の迅速化などのメリットが期待できるうえ、新しい働き方が可能となり、より生産性の高い組織へ生まれ変わります。
テレビ会議やWeb会議など、ユニファイドコミュニケーションの活用で場所に依存しない働き方を実現するためのヒントをご紹介！
- テレビ会議やWeb会議を活用するためのポイントが分かる！
- ユニファイドコミュニケーションで、できることが一目で分かる！
インターネット経由で行われる会議のセキュリティリスクとは
テレビ会議やWeb会議はインターネットを経由することが一般的です。手軽に会議を開催できる一方で、関係者以外が勝手に会議内容を盗聴するようなリスクを考え、対策しておくと安心です。機密情報などを扱う会議でも安全に通信できるように、VPNなどの暗号化機能を使用しましょう。
「テレビ会議・Web会議」を導入するうえで知っておきたいセキュリティ対策はこちら
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動画で分かる「働き方改革」
働き方改革を動画でご紹介。働き方改革で押さえておきたいモバイルワーク・在宅勤務のポイントを分かりやすく解説します。
柔軟な働き方を可能にする手段の一つ「テレワーク」。コミュニケーション不足を解消するには、テレビ会議やWeb会議をはじめとしたコミュニケーションツールの使い分けがポイントです。
決め手はきめ細かな提案とサポート！
テレビ会議・Web会議は、利用シーンにあった設計を行うことで最大限のパフォーマンスが期待できます。そのためには規模や予算、場所やデバイスに合った設計が必要です。
大塚商会ではテレビ会議のユーザーとして30年以上、テレビ会議用製品の販売店としても20年以上の実績を誇り、多彩なメーカー製品の中からお客様にとってベストな製品紹介が可能です。また、導入後のトラブルも専門技術者がきめ細かくサポートします。お気軽にご相談ください。
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代表取締役 田澤 由利（たざわ ゆり）氏
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