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仕事は全て紙ベース? モバイル環境を生かして仕事がしたい!

紙と専用システムだけの業務フローを変えれば、今よりもっと仕事が進む

業務の効率化を図りたくても、限られた人員数や営業時間では思うようにいかないものです。社内システムを見直して、生産性の向上を実現する働き方を目指してみましょう。

【シーン】モバイル環境があっても、業務フローは紙だらけ

モバイル環境を整えても、肝心の社内のシステムが外部からアクセスできない、報告書は紙で提出、顧客データも個別のExcel管理で共有できない。…このような状況では、業務効率の低下を招くばかりです。社内のシステムそのものを見直す必要があります。

【課題】社内でも社外でも使いやすい業務フローができない

使いにくい社内システムを用いた業務では、さまざまな問題を引き起こし、「負のスパイラル」に陥ってしまいます。

  • 業務が煩雑になり、作業時間が増える
  • 残業が増え、長時間勤務が増える
  • 耐えられず優秀な社員が辞めてしまう
  • 社員が減ってさらに作業効率が落ちる

【解決】報告や申請業務をクラウド化。業務効率を高める

クラウド上で簡単に操作できる業務アプリ作成システム「kintone」で、業務の効率化を図ることができれば、生産性の向上と労働環境の改善にもつながります。

誰でも作れる・使える業務アプリで作業時間を短縮

専門知識が必要なプログラミングが不要になれば、自社固有のシステムでも構築が簡単になります。「kintone」なら、直感的な操作で簡単に業務アプリを作成できるので、専門のエンジニアに頼る必要がありません。業務プロセスを最もよく知る現場の社員が、本当に必要な業務内容に合わせて即座にカスタマイズすることもできます。社外でも、ITの知識に乏しい社員でも、いつでも最新の情報を共有できるようになります。

社外からもアクセスできる共有システムを構築

どこにいても社内の共有システムにアクセスできるようになれば、出張中の社員が移動時間を使って仕事を済ませたり、顧客情報を取得したりできるようになります。オフィスへ戻るまで仕事をため込むことがなくなれば、残業時間も減り、情報共有も効率的に行えるようになります。

いざ実践! 業務アプリで働きやすい環境を整える

案件管理や各種申請、リストなどの業務アプリが誰でも簡単に作成できる「kintone」。業務の内容に応じたきめ細やかなカスタマイズ、アクセス管理やセキュリティも充実しています。生産性の向上、働きやすい環境づくりを目指して、「kintone」を導入してみてはいかがでしょうか?

誰もがスムーズに能力発揮。そんな職場を「kintone」で!

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