名刺の管理・整理を簡単にするポイントは「データ化(電子化)」です。名刺は複合機やスキャナーでスキャンして「データ化」することで、名刺の管理・整理がしやすくなります。
大塚商会では、お客様の目的・環境に合わせた名刺のデータ化、管理・整理方法から、営業支援への活用まで名刺に関するさまざまな製品・サービスをご紹介します。
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名刺のデータ化で、個人や会社で名刺情報を管理・活用しやすくする
日々の名刺交換で増え続ける名刺。紙の名刺のまま保管・運用していることがまだまだ一般的ですが、データ化することでいつでもどこでも会社の資産として活用することができます。
外出先などで取引先の連絡先や担当者名、役職、部署名などを確認するため、名刺を見返したいけれど名刺は会社に…。このような経験はありませんか? 会社に戻ることもできず、社内の人に確認してもらっても時間がかかってしまえば、取引先との打ち合わせに影響が出てしまいます。
取引先によっては、名前の読み間違いや一度の遅刻で大きく信用を失いかねません。
外出先から名刺を確認するには、名刺情報のデータ化が欠かせません。数枚の名刺ならデータ化するのも簡単ですが、大量にたまった名刺となると手間も時間もかかってしまいます。ビジネスにおける貴重な情報資産である名刺情報、データ化するには以下の課題が挙げられます。
名刺情報は、スキャナーや複合機からの読み込みや、スマートフォンのカメラで撮影するだけで手軽にデータ化できるサービスがあります。画像の読み取りの精度や使い勝手、データ化した名刺情報の管理や活用方法など目的に応じたサービスを選ぶのがポイントです。
オンラインストレージで名刺を管理すれば、名刺を持ち歩かなくてもモバイル端末から名刺データをいつでもどこでもチェックできます。登録はスキャンや撮影した名刺データをアップロードするだけ。自動でOCR(文字認識)処理し、名刺に記載されている社名や住所、名前、メールアドレスなどがデータ化できます。
登録された名刺データから、直接電話をかけたり、訪問先の地図を表示したりすることも簡単にできます。
名刺のデータ化だけではなく、「SFA」「名刺管理」「マーケティング」の三つの業務プロセスを連動させて利用することができます。これにより面倒な名刺の入力作業を自動化しながら、優良見込み客の自動発掘(マーケティングオートメーション)までの一連の作業を包括的に可能とすることができます。
あまり費用をかけずにデータ化したい場合は、名刺管理ソフトを利用するのがおすすめです。複合機のスキャナーなどから名刺を取り込み、名刺に記載されている社名や住所、名前、メールアドレスなどをテキストデータに変換できます。個別で管理したい方や社内で管理したい方におすすめです。
名刺の管理・整理を簡単にするポイントは「データ化(電子化)」です。名刺は複合機やスキャナーでスキャンして「データ化」することで、名刺の管理・整理がしやすくなります。
大塚商会では、お客様の目的・環境に合わせた名刺のデータ化、管理・整理方法から、営業支援への活用まで名刺に関するさまざまな製品・サービスをご紹介します。
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