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定時過ぎたけど何となく帰りづらい…を変える!

帰りにくい雰囲気が生み出すムダな残業を抑制

残業しないと業務が終わらない、だけではない理由があるかもしれません。定時退社を「当たり前」にする近道は、職場の雰囲気づくりから。身近なITが全社的な残業抑制をお手伝いします。

【シーン】残業するのが当たり前になっている

定時を過ぎても帰りにくい…。そんな雰囲気が定着していることはありませんか?そんなオフィスでは、自然と時間内に業務を終わらせる意識が低くなり、仕事の時間配分や効率性を見直す機会も減っていきます。このままでは、いつまでたっても残業を減らすことができないスパイラルになってしまいます。

【課題】その「残業」は本当になくせない…?

残業の理由は人それぞれ違いますが、残業が職場内の暗黙のルールになっていたり、時間外に仕事をするのが日常化したりしている職場では、よくこのような声が聞かれます。

  • 上司や同僚がまだいるのに、自分だけ早く帰りにくい
  • 遅くまで残っている部下が心配で帰れない
  • 残業しないと仕事が終わらない

【解決】照明制御と勤怠管理の自動化で帰れない雰囲気を一掃

帰りにくさが残業の一因なら「帰るきっかけ」をつくることで改善できます。照明制御と勤怠管理で定時退社を促進すれば、社員のモチベーションを下げることなく残業をしない、効率の良い働き方への意識を根付かせることができます。

帰るきっかけづくり ~退社時刻をスケジュール設定して一斉消灯

照明を決まった時間に一斉消灯することで「照明が消えれば帰る」というきっかけを作ることができます。消灯による終業時刻を意識させることで、だらだら仕事をするのではなく効率的に仕事をしなくてはならないという、業務のメリハリ意識も生まれます。

残業を事前に把握 ~申告制にして管理

定時時刻が近づくと、従業員のPC画面にメッセージを表示、残業申告や定時帰宅を促します。申告された残業時間や理由を管理することで、不要な残業をなくし必要な残業だけを行わせることができます。

超過傾向を把握 ~自動集計で規定残業を超える前にアラート

勤怠データの自動収集・集計により、いつでも勤務状況を把握することができます。規定の残業時間を超える前にアラートを受け取ることで、残業の原因となる業務や人員配置を見直し、残業を減らす職場づくりが可能になります。

いざ実践!一斉消灯や勤怠管理で残業を抑制する方法

残業を抑制するには、業務内容と労働時間のバランスを適正化する必要があります。そこで必要なのがきめ細かな勤怠管理。過重労働への気づきを事前に伝えてくれるIT活用をご提案します。

知らないと減らない!理由を知ることから始まる残業抑制

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