リモートアクセスの主な方法は「Webアプリ」「社内LAN」「遠隔操作」の3つ。接続方法によって、適した端末や用途、作業範囲などが異なります。それぞれの特徴を比較しながら、業務内容に合った環境を選びましょう。
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育児や介護などで、優秀な社員が離職するのを防ぎたい
働く人に優しいワークスタイルを実現
家庭の事情でフルタイム勤務は難しい、毎日出勤はできないといったことは誰にでも起こり得ることです。解決策の一つとなるテレワーク。実現にはリモートアクセス環境が必要不可欠です。
【シーン】仕事と育児の両立が困難になってきた
仕事と育児の両立が困難との理由から、主任クラスの女性社員が退職の意思を表示。会社としては大きな損失になるため引き留めようとしたところ、「仕事を続けたいという気持ちはあるけれど、毎日の出勤がネックになっている」とのこと。彼女は子供の急な病気や学校行事に追われるうちに、会社に出て業務をこなすことに疲弊してしまったのです。
とはいえ、会社としては継続して責任ある仕事を任せたい。そこで、在宅でもオフィス同様の仕事ができるテレワークの導入を検討することにしました。
【課題】安心してテレワークできる環境を用意するには？
- 端末から社内システムへアクセスする際に情報が漏えいしない、セキュリティの強い接続システムの構築
- 端末の種類や通信速度、作業内容に合わせた接続方法の選択
テレワークを導入する際、まず考えなければいけないのは安全性です。そのうえで接続方法を選ぶ必要があります。リモートアクセス環境の構築方法は千差万別。第一ステップともいえる接続方法の選択に際しては、テレワークで「何ができるようにしたいのか」を明確にすることがポイントです。
【解決】活用シーンから接続方法を選ぶ
リモートアクセス環境で最優先すべきはセキュリティの確保で、その次に重要なのが接続方法の選択です。主な接続方法は3タイプありますが、活用シーンをシミュレートしたうえで最適なものを選べば、失敗がなく安心です。
保育園のお迎え中に緊急事態に対処
半休を取って保育園に向かう途中で会社から電話。緊急の書類チェックが発生したため、急いで対応して欲しいとのこと。そこで、手元のスマートフォンで社内システムにアクセスし、書類チェックとメール返信を10分以内に終了。お迎えの時間を遅らせることなく保育園に行くことができます。
家で子供が寝ている間にプレゼン資料を作成
子供の急な発熱で会社を休み、自宅で看病することに。その合間に明日使う資料を完成させるべく、高速回線とライセンス付与されたノートPCで会社のファイルサーバーにアクセス。作りかけの資料をダウンロードし、子供が寝ている間に資料を完成させることができます。
移動時間に作りかけだった見積書を完成
明日提出の見積書が完成する手前で保育園のお迎え時間が来たため、PCの電源をつけたままパスワードロックして会社を後に。お迎えから帰宅後、自分の社内PCにアクセス。低速回線で遠隔操作して見積書を完成させることができます。
いざ実践！ それぞれの接続方法のメリットは？
利用者や業務内容にあわせて最適なセキュリティ対策を
リモートアクセスには上記のような接続方法の違いがあり、多くの場合は活用シーンによってスマートフォンやパソコンを使い分けることになるでしょう。リモートアクセスを行う際は、どのような利用シーンや業務内容でも安全に業務が行えるよう、セキュリティ対策もしっかり検討しましょう。
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