自社の特性や要望に合ったリモート支援ツールを選べば、快適さと安全性を両立したリモートアクセス環境を構築することができます。「社外でできないこと」を減らしていくことで、時間の有効活用や業務効率向上につながります。
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オフィスに戻らなければ仕事ができない!
「社内でしかできない」を変えるリモートアクセス
外回りの営業マン、販売・配送など、現場から要望が多い「リモートアクセス」。社内でしかできなかったことを社外でもできるようにします。働き方が大きく変わります。
【シーン】外出先から会社やオフィスに戻らないと仕事ができない
見積書の修正をしなければ、必要な資料を忘れてしまった、夕方日報入力しないと、など外出先からオフィスに戻らなければならないシーンは意外とあるものです。それは社内システムにアクセスが必要だったり、社内でしか見ることができないデータがあったりなどさまざまな理由があります。
【課題】どこにいても社内と同じように仕事がしたい
社内システムの利用がオフィスに固定された環境では、外出先からいちいち戻らなくてはできない作業が多く、業務を非効率にしている可能性があります。
- 営業日報を入力するために、夕方までに帰社しなくてはならない
- 大事な商談なのに必要な書類を忘れた!オフィスに取りに戻らなくては…
- 移動中や空き時間に業務の続きをしたい
【解決】リモートアクセスで社内と内外の壁をなくす
ポイントは、何がしたいかとセキュリティ
リモートアクセスの導入は意外と簡単にできます。しかし、数あるサービスの中で最適なものを選ぶには、何がしたいのか(メールがしたい、PCを遠隔操作したい、社内サーバーにアクセスしたい)と、認証強化などのセキュリティの確保がポイントになります。自社に最適なリモートアクセスソリューションが何か分からないという方は、まずはお気軽にご相談ください。
いざ実践!リモートアクセスで「どこでもオフィス」を実現する方法
インターネットが普及し、どんどん便利になる一方で、社内でしか仕事ができない環境では効率アップは見込めません。リモートアクセスで「どこでもオフィス」を実現させましょう。
キーワードは暗号化と認証!リモートアクセスのセキュリティ対策
リモートアクセスで社外からアクセスできると、不安なのは、従業員以外もアクセスできるのでは?というセキュリティではないでしょうか。機密情報の漏えいや持ち出しを防ぐため、「暗号化」や「認証」の仕組みなど、セキュリティが備わったリモートアクセスを活用しましょう。
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