物理的に離れた人同士の双方向コミュニケーションを実現させるテレビ会議・Web会議。このシステムを導入すれば、正確な情報共有と迅速な意思決定が可能になります！
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「その場」にいないと会議に参加できない
本社で会議が…参加のための移動はコストに直結！
仕事に「会議」はつきものですが、時間や場所が制約されることで、会議参加が負担になることも。テレビ会議やWeb会議システムを活用すれば、移動コストと時間のロスを削減できます。
【シーン】会議に参加するために毎月本社に出張している
当事者が一つの場所に集まる会議は、外出が多い方や、社外を拠点にしている方には参加しにくいもの。移動時間のロスや交通費・宿泊費など、コストに直結する問題です。会議や打ち合わせのための行き来が多いと、効率的な仕事の進め方が難しくなり、生産性にまで影響を及ぼしている可能性もあります。
【課題】全員が一つの部屋に集らないと会議はできない…？
「会議」は、意思決定をしたり、議論を深めたりする場ですが、一カ所に集まることの弊害にも目を向ける必要があります。
- 会議のために出張することが多く、移動に時間を取られている
- 社内打ち合わせが多く、たびたび外出先からオフィスに戻らなくてはならない
- 工場や営業所など拠点が多く、会議のコストがかかりすぎる
【解決】「テレビ会議システム」で時間と場所の制約をなくす
離れた場所でも、まるで同じ部屋で話しているような緊密なコミュニケーションが実現できるのが「テレビ会議」。同じ場所に集まる必要がなくなるため、移動の時間やコストがかかるという課題を解決。会議や打ち合わせを気軽に実施しやすくなります。
離れた場所でも一体感！ ～高品質なシステムで会議の質を向上
複数の拠点にいても、一つの部屋で会話しているような雰囲気で、会議や打ち合わせをすることができます。社員教育や全社規模の研修などにも活用でき、顔を合わせるコミュニケーションのメリットは多岐にわたります。
テレワークにも最適！ ～自席PCでも利用可能な会議システム
PCやモバイルデバイスからも使えるWeb会議システムは、会議はもちろん、ちょっとした打ち合わせにも使いやすく、導入も手軽です。在宅勤務など多様な勤務体系に対応でき、「働き方改革」実現にも役立ちます。
いざ実践！働く場所を気にせずコミュニケーションを簡単にとる方法
社外からのアクセスを防ぎ、安全なテレビ会議の活用を
離れた場所にあるオフィス間でのテレビ会議やWeb会議を活用して時間やコストを削減するには、社外からのアクセスやパスワードの流出を防ぎ、安全に使えなければリスクが高まります。テレビ会議やWeb会議で働き方を変えるためにも、導入と合わせてセキュリティ対策も検討しましょう。
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