【Step3】分析・検討する

日常業務には非効率な作業などの無駄が多く存在しています。業務を作業単位に分解しその効率を分析することで、付加価値を生まない無駄な作業を発見することができます。

例えば、資料を作成のために過去の紙文書が必要になった場合、その紙文書を探すことに時間がかかってしまうことも少なくありません。紙文書を電子化することで検索・管理を容易にするなど、作業単位で分析することで非効率な作業が見つかり、改善のヒントが得られるのです。

サービスや製品を提供する前には、どれくらいのコストが必要なのか見積りを行う必要があります。売り上げ実績を分析しコストの見積りが正確にできるようになると、仕入れのロスや追加予算の発生を防ぎ、無駄なコストを削減・圧縮することができます。

売り上げ個数の予測は容易ではありませんが、売り上げ実績を分析し傾向などを掴むことでより正確な見積りが可能になります。見積りの精度を向上し、仕入れのロスなど無駄なコストの発生を防ぎましょう。

コスト削減を行う際には、少ない手間で大きな効果を上げたいと考えるものです。項目ごとに金額の大きさと削減しやすさを判断軸に削減アイデアを検討することで、効果的な削減策から実施することができます。

削減余地と削減しやすさを検討しないまま思いつきで削減施策を実施すると、初期投資が回収できなかったり、業務効率が下がってしまったりして、かえってコストがかかってしまうこともあります。削減効果を見極め、効果の高い施策から実施しましょう。