コスト削減で、まず押さえておくべき費用とは？

最初に手を付けるべきコストはこれだ！削減方法とともにご紹介

あらゆる企業が抱えるコスト…。工夫次第では大幅なコスト削減が見込めます。放置しがちなコストですが、対策をしただけで年間数十～数百万円単位で削減できた企業もあります。
「電気代」「出張代」「通信費」「印刷代」「IT管理費」など、企業の抱えるコストはさまざま。その中でも、特に削減余地の大きい電気代・出張代への対策をご紹介します。

放置しがちなコスト。対策しただけで年間数十～数百万削減した企業も!?

企業の生き残りが難しくなり、安定した利益確保も難しくなってきています。利益確保には、売り上げを上げる方法もありますが、予測が難しく目標達成も確実とはいえません。
コスト削減なら事前に削減額の予測が立てやすく、外部環境に左右されないため、金額見通しが立てやすいというメリットがあります。工夫次第で大幅にコストを削減することも可能です。

コスト削減をし尽くしたと思った企業でも、まだコスト削減はできます

どんな企業でもコスト削減をすることができます。すでにコスト削減に十分取り組んだつもりでも、削減を狙えるコストは「電気代」「出張代」「通信費」「印刷代」「IT管理費」などさまざまあり、無駄なコストが全てなくなることはありません。企業によってできることは変わりますが、さまざまなコストについて、一から見直していくことが重要です。

削減余地の大きい「電気代」「出張代」から対策を。ITでの解決法とは？

その1. 電気代の削減

電気代の削減方法はたくさんあります。会社の規模や環境に応じて、必要な対策を実施することで、電気代だけでも大幅にコスト削減することが見込めます。

ITを使った電気代の削減方法例

「蛍光灯」から「LED照明」に変更して、基本使用電力を抑制
「自動消灯システム」の導入で、電気のつけっぱなしを防止
「デマンドコントローラー」の導入で、最大使用電力量を抑制
「サーバーのクラウド化」で、機器を社外に配置してサーバーの消費電力100%カット

その他、「BEMS」「OA機器をまとめて複合機に置き換え」などでも電気代を削減することができます。

特におすすめの対策は、「古いPCの置き換え」

PCとディスプレイの電気代は、オフィスのIT機器が消費する電力のなんと40%に上ります。古いPCが残っていれば、コスト削減のチャンスです。

例えば、2006年モデルのWindows XP搭載デスクトップPCから、最新モデルのノート型PCに変えれば消費電力を最大で9割も減らすことができます。

その2. 出張代（交通費・宿泊費）の削減

出張代の削減といっても、「宿泊費」「交通費」など削減できる費用はたくさんあります。ITを使った対策で、出張代を削減する方法をご紹介します。

ITを使った出張代の削減方法

「Web会議」で、自席にいながら遠隔地と会議を実現
「グループウェア」で、プロジェクトの進捗を管理、対面での進捗確認を不要に
「PCの遠隔操作」で、離れた場所から必要な作業可能、現地で作業する必要をゼロに

さらに出張には時間のロスがつきもの。ITを使えば、時間のロスもなくなります。

「リモートアクセス」で、社内データにアクセスして、出張の行き帰りで仕事を行う
「オンラインストレージ」で、どこからでもスマートデバイスから資料を閲覧

企業で注目を集めている対策は、「テレビ会議」

多くの企業に採用されてきた「テレビ会議」。「テレビ会議」なら、そもそも出張をしないため、交通費や宿泊費をまるごと削減することができます。

問題は導入するためのコストですが、実は東京～大阪間の往復費用（約3万円）程度で、テレビ会議は始められます。しかも一度導入すれば、毎月1人1回の出張と同額で、好きなだけ使うことができるのです。

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