【Step1】改善対象の洗い出し

通信費や電気代など、毎日の業務の中で積み重なる経費は、一度の見直しで継続的なコスト削減につながります。例えば固定電話やインターネットなどの通信費を見ると、加入時は必要だと思っていたものの、実際には使っていない費用が存在するケースがあります。そのような通信費はプランを一度見直すと、その後の継続的な削減につながります。

電気代についても、例えば照明をLEDに変更することでその後の電気代が大きく削減されます。毎日積み重なるコストだからこそ、一度の見直しで大きな効果が期待できるのです。

ITの機器のリース料金やソフトウェアのライセンス料など、利用期間単位で契約・更新する経費は契約数を見直すことでコストを削減できます。例えば、現在使っていないにも関わらず、自動更新になっているため毎年ライセンス料が発生しているアプリケーションがあるかもしれません。

また、リース契約で新たな機器を導入したけれど実際は有効活用されていない場合もあるでしょう。このような項目は、本当に活用しているかどうかを検証することで削減することができるのです。

交通・出張費など「仕方ない」と考えがちなコストも、ITを有効活用することで削減できます。例えば、グループウェアで情報共有を容易にすれば、会議招集にまつわる費用の一部を削減することができます。

また交通・出張費そのものも、テレビ会議を導入してリモートでの会議を可能にするなど、移動そのものをなくすことで削減できます。このように固定費だと思いがちなコストも削減対象に十分になりうるのです。