出張費・交通費を削減したい

プロジェクトの進捗報告や情報共有のために多くの会議が開かれ、そのために移動することも少なくないでしょう。グループウェアを導入すると、Web上で情報共有が可能になるため、情報共有のみの会議を開く必要がなくなります。その結果、会議の回数を減らすことができるので、出張費・交通費の削減につながります。

進捗報告・情報共有のためだけに交通費・出張費を出して会議に出席することは費用対効果が高いとは言えません。グループウェアを導入して、低コストかつ少ない手間で情報共有を可能にしましょう。

保守は現場に赴いて行う、というのは常識ではなくなってきました。PCへのリモートアクセスを可能にすると、離れた場所でも作業ができるため、特定の場所に行く必要がなくなります。そのため、移動にかかる出張費・交通費・時間を削減できるのです。

例えばオフィスに出社しなくても在宅で作業ができたり、関連会社の間を行き来する必要がなくなったりします。リモートアクセスを可能にすることで、場所にとらわれず仕事することができるのです。

テレビ・Web会議を導入すると、出張せずに遠方の拠点の人たちとコミュニケーションが取ることができるので、出張回数自体の削減につながります。そのため、出張にかかっていた交通費や宿泊費を削減することが可能です。さらに、移動時間の短縮や出張手当の必要がなくなることから、人件費削減にも貢献します。

一度回線をつないでしまえば、出張のたびにかかっていた費用が発生しなくなるので、大幅なコストカットが期待できます。