【Step2】無駄な経費をチェックする

「印刷」には、さまざまな細かなコストが集まっているため、無駄が見えにくくなります。細かな金額の差も大量の枚数が積み重なることで、大きな無駄となってしまいます。印刷コストをスリム化するには、両面印刷や複数ページを1枚にして紙の消費量を抑えたり、リサイクルトナーの活用、カラー印刷を二色刷りで代用してカウンター代を抑えたりする、などの方法があります。

また、ペーパーレス化を行い紙自体の消費量を減らすことも考えられます。この場合、書庫や資料室などの省スペースにも効果が見込めます。

電話やインターネットにかかる通信費にも無駄が潜んでいます。特に活用していないオプションを契約していたり、通信プランが適切でなかったりというのがその理由です。

そこで、「電話・インターネットの会社を一本化して基本料金を削減する」「月々の通話料からプランを見直して削減する」など、自社にとって最適なプランを活用することで、無駄なコストを削減することができます。

毎日かかる電気代にも多くの無駄なコストがかかっています。例えば、無人にもかかわらずつけっぱなしの照明があったり、消費電力の大きい白熱電球が使われていたりすることで電気代の無駄が発生してしまいます。

照明に関しては、こまめに部分的なオンオフができる無線スイッチを導入すると、点灯時間を手軽に抑制できます。あわせて消費電力の低いLEDを導入することで電気代にかかる無駄なコストを削減することができます。