社内に潜む情報漏えいの原因とは？

誤操作による情報漏えいの代表的な例として「メールの誤送信」があります。しかし、それだけでなく「FAXの誤送信」も同じくらい発生しているのです。そのようなFAXの誤送信は、複合機の設定一つで手軽に防止することができます。

例えば、「送信前の宛先確認」「送信後の保留時間であれば取消可」などを設定するだけで、FAXの誤送信リスクを大きく減らすことができます。このような機能がない場合には、複合機自体から見直すべきかもしれません。

USBメモリーは手軽に持ち運びできるため、データの持ち運びや受け渡しに多くの企業が活用しているでしょう。しかし、紛失や盗難に加え故意の持ち出しに悪用されるなど、情報漏えいの原因になることが多くあります。管理のミスをなくすために、利用制限を行うことが効果的です。

保存データの暗号化やウイルス検知が自動で行われるセキュリティUSBメモリーを社内標準にしつつ利用の自動検知も行い、持ち込みと持ち出しの双方をしっかり管理・監視する必要があります。

さまざまな対策を実施したとしても、「PCなどデバイスの紛失」のように、完全にリスクをなくせないものもあります。そのような端末は、遠隔操作を可能にしておくことで、デバイス紛失時にも情報漏えいを防げる可能性が高まります。

例えば、PCのロックや初期化を遠隔でできるようにしておくと、PCを紛失してしまった際のデータ漏えいリスクは若干ながら軽減できます。万が一を想定して対策することが重要です。