今すぐ実施すべき情報漏えい防止対策

タブレット、ノートPCなど多くのモバイル端末を活用している企業も少なくないでしょう。しかしその分、紛失・盗難などによる漏えいリスクが高まります。モバイル端末は専用管理システムから一括設定することで、情報漏えいを最小限の労力で防ぐことができます。

例えば、モバイル端末をリモート操作可能にしておくことで、万が一紛失・盗難にあった場合に、端末の初期化やロックができます。どれだけ気をつけていても端末の紛失や盗難は避けられません。その後の被害を少なくするためにも、正しい管理をしましょう。

情報漏えいと聞くとデジタルデータの漏えいを想起しがちですが、実は紙媒体による情報漏えいが大多数を占めています。印刷機に個人認証機能をつけることで印刷物の放置・取り忘れを大幅に減らせるため、情報漏えい対策になります。

例えば、印刷時に暗証番号の入力やICカードを必要とするなど、印刷機まで行かなければ印刷できないようにする方法が効果的です。まずは社内の漏えいリスクを軽減させることが、情報漏えい防止の第一歩です。

どれだけ情報漏えい防止対策を実施していたとしても、リスクをゼロにすることはできません。デバイスやUSBメモリーなどの紛失や盗難に備えて、データを暗号化して内容を読み取られない形にしておくことが効果的です。

そうすることでデバイスなどを紛失してしまっても、中身のデータを守ることができます。「万が一」の場合に備えて、何重にも対策を施し、被害を最小化しましょう。