企業が知っておくべき情報漏えいのリスクと対策

社外に情報を持ち出す際には、それがPCやUSBメモリーなどに入ったデータであっても、紙資料であっても紛失・盗難の可能性があります。リモートアクセスを活用し、社外に情報を持ち出さないことで、紛失・盗難による漏えいリスクを低減することができます。

リモートアクセスで、紛失・盗難による漏えいリスクを低減できたとしても、ネットワークが脆弱では、侵入による漏えいリスクが生まれてしまいます。強固なネットワークでリモートアクセスを活用しましょう。

データの廃棄はどのように実施しているでしょうか。機密書類の処理が甘かったり、データが残ったままPCを処分したりすると、そこから情報が流出してしまうリスクがあります。専用ツールなどを活用して残存データを確実に消去することが、漏えいリスクの低減につながります。

PCの残存データ対策や、紙資料のシュレッダーなどはできていることが多いですが、複合機などの残存データは見落としがちです。データが残らないIT機器の活用も効果的な対策の一つです。

情報漏えいは社内のミスだけでなく、PCウイルスや不正アクセスなどの外部攻撃が原因で発生することもあります。外部からのサイバー攻撃には、何重もの対策を実施することで自社のセキュリティを高め、リスクを低減する必要があります。

例えば、PCのパスワード設定やウイルス対策ソフトの導入に加えて、ファイアウォールやVPNの活用など、さまざまなリスクに対応できるよう、複数の施策を実施することが効果的です。